כיצד לעצב רשימה של הפניות מקצועיות

תוֹכֶן

• מתי ומדוע מעסיקים רוצים הפניות
• מה לכלול ברשימת הפניות
• דוגמה לתבנית רשימת הפניות המקצועית
• דוגמה לרשימת הפניות
• לפני שתגיש את הפניות שלך
• טיפים לקבלת והגשת הפניות

האם יש לך רשימת הפניות מוכנות לספק למעסיקים פוטנציאליים? אם לא, ציין אזכורים שיכולים לדבר עם אישוריך וכישוריך למשרה, כך שאתה מוכן כשאתה מבקש אותם.

תמיד כדאי שיהיה רשימת הפניות מוכנה לספק למנהלי שכירות כשאתה מחפש עבודה. כמו כן, חשוב ליצור קשר עם הפניות שלך לקבלת אישור להשתמש בהן ולייעץ להם כי ניתן ליצור איתם קשר. בדרך זו, לא תצטרך לאסוף רשימה של נותני עזר ברגע האחרון.

מתי ומדוע מעסיקים רוצים הפניות

במהלך תהליך בקשת העבודה, קרוב לוודאי שתתבקש הפניות שיכולות להעיד על כישוריך. יתכן שהחברה תרצה לאמת את אישוריך ולדבר עם נותני העזר שלך כדי לאמוד את היכולת שלך לבצע את העבודה בצורה טובה.

בדרך כלל, בקשה זו מתרחשת כאשר אתה מגיש את בקשת המשרה שלך או מאוחר יותר בתהליך הבקשה, כאשר מנהל ההעסקה קרוב לקבל את החלטתו.

המעביד יציין בדרך כלל כמה הפניות שיש לכלול ברשימה שלך, וכן את פרטי הקשר שאתה צריך לספק עבור כל הפניה.

יהיה עליך לעצב את רשימת הפניות המקצועית שלך לכלול בחומרי היישום שלך, למסור למראיין, או לשלוח דוא"ל למנהל הגיוס בהמשך ההעסקה. בדרך כלל המעסיק יעץ לך כיצד ומתי לספק הפניות.

כמו בכל תקשורת עם מעסיק פוטנציאלי, ממכתבי עטיפות ועד להודעות תודה, יש לעצב את רשימת הפניות שלך בצורה מקצועית, קלה לקריאה ולהבנה, וללא כל הקלדה או שגיאה.

מה לכלול ברשימת הפניות

כשאתה מספק רשימת הפניות מקצועיות למעסיק, עליך לכלול:

• שמך בראש העמוד.
• רשום את הפניות שלך, כולל שמם, שם תפקיד, חברה ופרטי קשר, עם רווח בין כל הפניות.
• כלול לפחות שלוש הפניות מקצועיות שיכולות להעיד על היכולת שלך לבצע את העבודה שאתה מבקש.
• אם לא ברור מה קורות החיים שלך, ייתכן שתרצה לכלול מידע על הקשר שלך עם ההפניה.

לדוגמה, אתה יכול לכתוב "שם הפניה היה המפקח שלי בזמן שהייתי רואה חשבון בחברת סמית 'ביזנס", או "שם הפניה הוא המעסיק הנוכחי שלי."

דוגמה לתבנית רשימת הפניות המקצועית

כך תוכלו לעצב רשימת הפניות מקצועיות למטרות תעסוקה או עסקיות.

דוגמה לרשימת הפניות

הפניות לג'נט דולן

ג'ון קילני
מנהל משאבי אנוש
אלסטון תעשיות
רחוב מילטון 52
אלסטון, ת"א 12435
[email protected]
(555) 123-4567
ג'ון קילני הוא מנהל משאבי האנוש של המעסיק הקודם שלי.

ג'נט סמיתלי
מנהל
חברת מקגרגור
1001 מסלול 20, סוויטה 210
ארלינגטון, CA 55112
[email protected]
(555) 123-4567
ג'נט סמיתלי הייתה המנחה שלי בחברת מקגרגור.

סמנתה גרינינג
מנהל שיווק
מפעלי שמשון
השדרה החמישית 108
ניו יורק, ניו יורק 11111
[email protected]
(555) 123-4567
סמנתה גרינינג הייתה עמיתי בחברת סמסון מפעלים.

לפני שתגיש את הפניות שלך

רישום הפניות שלך בדף אינו הצעד האחרון שלך בתהליך זה. אם עדיין לא עשית זאת, בקש אישור מכל אחת מההפניות שלך. חשוב רק למסור את שמות האנשים שהסכימו לשמש כהפניה.

גם אם כל הפניות שלך שמחות להיות ברשימה שלך, כדאי לספק ראש בראש שמישהו עשוי לפנות אליהם כדי לשאול אותך. זו הזדמנות נהדרת לשתף קצת מידע על המשרה שאתה מבקש לה, לספק כמה נקודות מפתח מהרזומה שלך שתרצה שידגישו בהן, ובאופן כללי להזכיר להם את הכישורים וההישגים שלך, במיוחד אם עבר זמן מה מאז שעבדתם יחד.

לאחר שעשית את כל זה, עיין ברשימת הפניות פעם אחרונה כדי לוודא שאין הקלדת שגיאות הקלדה ושכל פרטי התקשרות נכונים ומעודכנים. להלן מספר טיפים מועילים להגהה למחפשי עבודה.

טיפים לקבלת והגשת הפניות

במי להשתמש כהפניה. בחירה במי לבקש הפניה היא צעד חשוב בתהליך היישום שלך. תרצה להתאים את רשימת הייחוס שלך, תלוי במשרה בה אתה מגיש מועמדות. במידת האפשר, השתמש באזכורים עם קשרים לחברה או לענף שאליו אתה פונה.

כדאי להשתמש בהפניות שיכולות להעיד על כישוריך לתפקיד המסוים אליו אתה פונה. עם זה בחשבון, זה נהדר אם אתה יכול לרשום אנשים שעבדו איתך בהקשר דומה.

כיצד לשלוח דוא"ל לרשימת הפניות.כשאתה שולח דוא"ל לרשימת הפניות למעסיק, שם את הקובץ כך שיהיה קל לזהות אותו וקל למנהל הגיוס לעקוב אחריו. יתכן שתרצה לשלוח אותו כקובץ PDF, כך שהוא ישמור על העיצוב המקורי. הנה כיצד:

• למסמכי Word: לחץ על "קובץ, שמור בשם, PDF (.pdf)" כדי לשמור את המסמכים שלך כקובצי PDF.
• עבור קבצי Google Docs: לחץ על המסמך "קובץ, הורד, PDF (.pdf)".
• שמור את הקבצים עם שמך, כך שהם לא יתערבבו עם חומרים של מועמדים אחרים, למשל, janeapplicant.pdf.

תן למעניק הפניה הזדמנות לדחות. כשאתה מבקש ממישהו לתת לך הפניה, תמיד כדאי לתת להם הזדמנות לדחות. למרות שרוב האנשים שמחים לעזור לעמיתים עם הפניות והמלצות, יתכנו נסיבות אישיות או מדיניות מקצועית המונעות מהם לעשות זאת בזמן מסוים.

שקול מתי להשתמש בתו או בהתייחסות אישית. זכור כי ישנן גם נסיבות בהן תרצה להגיש דמות או הפניה אישית (להבדיל מהפניה מקצועית) שעשויים להיות מסוגלים יותר לדבר עם היכולות שלך, הדבר נכון במיוחד כאשר יש לך ניסיון בעבודה מוגבלת או מסתעפים לשדה חדש.

זקוק לעזרה? ראה מידע נוסף על מי לבקש הפניה וכיצד לבצע את הבקשה.