כיצד לספק הפניות באמצעות יישום עבודה
תוֹכֶן
- כיצד חברות יכולות לבקש הפניה
- מסמכי הפונה הנדרשים
- במי להשתמש כהפניה
- הרשאה וסודיות
- מה לכלול ברשימת הפניות
- עדכן את רשימת הפניות שלך
בעבר המעסיקים המתינו בדרך כלל לבקש ממועמדים לעבודה הפניות עד שהיו מתמודדים רציניים למשרה. עם זאת, לעיתים, חברות יבקשו מהפונים לספק רשימת הפניות כאשר הם פונים בתחילה למשרה. זה נוטה לקרות יותר בענפי ענף שמרני כמו מקצוע המשפטים, משרות בחינוך ילדות, בענפי הבניין ובמשרות פדרליות.
כיצד חברות יכולות לבקש הפניה
לדוגמה, על פרסום העבודה עשוי להיות:
מסמכי הפונה הנדרשים
- מכתב כיסוי
- קורות חיים
- רשימת שלוש הפניות
לחלופין, ההודעה עשויה לציין "כדי להיבחן בתפקיד זה, אנא מלא פרופיל מקוון וצרף את המסמכים הבאים: מכתב שער, קורות חיים ורשימה של שלוש הפניות."
כשאתה מספק לחברה הפניות, אל תפרט את ההפניות שלך בקורות החיים שלך. במקום זאת, כלול דף נפרד ומצורף עם רשימה של שלוש הפניות (או כל מספר שהחברה מבקשת) ופרטי הקשר שלהם.
במי להשתמש כהפניה
רשימת הפניות שלך צריכה לכלול קשרים מקצועיים שיכולים להעיד על כישוריך לתפקיד. הפניות שלך לא חייבות להיות אנשים שעובדים בעבודה הנוכחית שלך; למען האמת, אסור לך להשתמש בהפניות מהמנהל הנוכחי שלך או עמיתים לעבודה אם החברה אינה מודעת לכך שאתה מחפש עבודה. הדבר האחרון שאתה רוצה הוא שהבוס שלך ילמד מאחד המתחרים שפנית אליהם לגבי תפקיד חדש.
במקום זאת, תוכלו להשתמש בקולגות ממשרות קודמות, פרופסורים, לקוחות או מוכרים, אנשים שעבדתם איתם אם התנדבתם או הייתם שייכים לקבוצת כנסייה או ספורט, או מעסיק לשעבר (אם אתם בטוחים שהם יספקו לכם התייחסות חיובית). אתה יכול גם להשתמש בחיבורים של לינקדאין שאתה מרגיש שיש לך קשר טוב איתם.
אם מקפידים על הפניות בגלל היסטוריית עבודה מוגבלת, השתמש בהתייחסות אישית שיכולה להעיד על הדמות שלך ויכולותיך (מורה, כומר או נותן חסות מועדון כזה).
הרשאה וסודיות
תמיד כדאי לבקש אישור להשתמש במישהו כהפניה מראש - לפני שתמסור את שמו. זה יאפשר לך לקבוע, על פי תגובתם, אם הם מרגישים שהם יכולים לספק התייחסות חיובית. אם יש להם (או לך) ספק באשר לחוזק ההתייחסות שהם עשויים לספק, חפש מישהו אחר שיהיה מוכן יותר לערוב עבורך.
ודא שיש לך את פרטי ההתקשרות הנכונים ושאל את ההתייחסות כיצד הם רוצים ליצור איתך קשר - טלפון, דוא"ל וכו '. בנוסף, שאל אם יש זמנים ספציפיים במהלך היום שבהם היו מוכנים ליצור איתך קשר, אם הם יאפשרו לך ספק את מספר הטלפון שלהם. במידת האפשר, ציין להם רשימה של המשרות בהן הגשת מועמדות, כך שהם יהיו מודעים לפני המעסיקים שעשויים ליצור קשר איתם. לבסוף, שאל אם אתה יכול לשלוח להם קורות חיים עדכניים או כל מידע אחר שהם יצטרכו כדי להיות מוכן לספק תיאור זוהר של העבודה שלך ושל הדמות שלך.
בנוסף, אם אתה מועסק כרגע, שאל את נותן ההתייחסות שלך אם הוא יכול לשמור על בקשתך בסודיות. כאמור, אינך רוצה שהמעביד שלך יגלה באמצעות צד ג 'שאתה מחפש עבודה.
לבסוף, זכרו כי בקשת הפניות היא חלק מרכזי ברשת המקצועית וכי העדפה היא בשני הכיוונים. אם אתה מבקש ממישהו הפניה, הציע לעמוד מוכן לספק לו כזה אם יזדקק לו אי פעם. כתוב תמיד הודעת תודה רשמית או הודעת דוא"ל הן לאחר שהסכימו לשמש כהפניה והן לאחר שנחתת עבודה. אנשים אוהבים לדעת שהמאמצים שלהם תרמו להצלחתו של אחר. להלן מידע נוסף על מי להשתמש כהפניה מקצועית.
מה לכלול ברשימת הפניות
רשימת הייחוס צריכה להכיל פרטי קשר מלאים עבור כל הפניה, כולל שם, שם תפקיד, חברה, כתובת ופרטי קשר. לדוגמה:
ג'נין מרכנטיל
מנהל
חברת ABD
ליין דמונדה 12
הרטסוויל, NC 06510
555-555-5555
[email protected]
אם נבחרת לראיון, הדפיס עותקים מרשימת הפניות שלך שתביא איתך, יחד עם עותקים נוספים של קורות החיים שלך.
עדכן את רשימת הפניות שלך
באקלים כלכלי בו אנשים מוכנים וסבירים יותר "הופ עבודה" ממה שהיו הוריהם, זו יכולה להיות אסטרטגית תפקיד מפתח ליצור, לתחזק ולעדכן רשימת הפניות המשקפת בצורה מרשימה את היסטוריית הקריירה שלך.
יצירת רשת (דרך מעגל אנשי הקשר האישי שלך וגם דרך אתרים כמו לינקדאין) יכולה להיות בעלת ערך רב בבניית רשימת סימוכין. שמור את רשימת הייחוס שלך עדכנית ומוכנה להגיש מועמדות למשרות, על ידי נגיעה בסיס עם ההפניות שלך מדי פעם. זכור ליידע אותם כאשר הגשת מועמדות למשרה או שנבחרה לראיון, כך שהם מודעים שאפשר ליצור איתם קשר.
