מדוע HR צריך לתזמן ראיון שני?

תוֹכֶן

• 1. אשר הרשמים הראשונים
• 2. הכירו לאחרים את התהליך
• 3. ראה איך הם מסתדרים כל היום
• 4. האם הם מתמודדים עם האתגר?
• 5. ענה על שאלות
• 6. העבירו אותם לעבודה
• 7. שווקו את עצמכם

ראיון שני עם מועמד לעבודה יכול לספר לך הרבה שעליך לדעת כדי להעריך את כישוריו של מועמדך ואת התאמתו התרבותית.

ראיונות ראשונים מאפשרים לך או לחברי הצוות שלך לפגוש מועמדים ולהעריך מיומנויות בסיסיות, אך התעסוקה יכולה להימשך שנים, ויש צורך לקבל החלטות בזהירות. מעסיקים מתזמנים ראיונות המשך כדי להגביר את הידע שלהם על מועמדים וכדי לקדם את התחושה שעובדים אחרים יכולים לעבוד עם האדם בהצלחה.

המועמדים שתבחר לראיון שני הם הסיכויים הטובים ביותר שלך. הם אחוז קטן מהאנשים שהגישו מועמדות. יש לפחות שבע סיבות טובות להכיר טוב יותר את המועמדים הללו לפני שמציעים להם משרות.

1. אשר הרשמים הראשונים

אם אתה מנהל הגיוס, בוודאי היו לך רשמים חיוביים ראשוניים מהראיון הראשון על כישורי המועמד והתאמתו התרבותית הפוטנציאלית. חשוב לאשר את התרשמותך הראשונה כדי להרגיש בנוח להציע הצעת עבודה. אולי יש חששות שיעלו כשמסתכלים מקרוב על השני.

2. הכירו לאחרים את התהליך

תרצו להוסיף לקבוצת העובדים שראיינו בתחילה את המועמד. בזמן שבראיון ראשון יתכן שהמועמד נפגש עם אנשי משאבי אנוש, מנהל הגיוס וזוג אחר. בראיון שני, תרצה להוסיף עוד עמיתים לעבודה. על המראיינים שלך לכלול שוב את מנהל הגיוס וצוות משאבי אנוש בתוספת המנהל האחראי על המחלקה.

אתה מאפשר לעובדים רבים לקבל תשומות באומדן הכישורים והאינטראקציה של העובד הפוטנציאלי. זה טוב מכיוון שככל שיותר עובדים הבעלים וחולקים אחריות על ההעסקה כך ייטב. הם יושקעו בהצלחת העובד החדש.

3. ראה איך הם מסתדרים כל היום

ראיון שני נוטה להימשך חצי עד יום שלם. כתוצאה מכך הצוות שלך יכול להעריך אם האדם נותר האדם שחשבו שפגשו בראיון הראשון. אנשים מוכשרים להקרין תמונה של מי שהם במשך כמה שעות, אך רוב האנשים אינם יכולים לזייף תמונה במשך יום שלם. במסגרת זמן זו הצוות שלך יביא את המועמד לארוחה, וזה נותן לך רמה נוספת של תובנות לגבי נימוסיו של המועמד, מיומנויות חברתיות וכישורי אינטראקציה בין-אישית.

4. האם הם מתמודדים עם האתגר?

יש לך ציפיות שונות מהמועמדים שלך בראיון שני, ואתה רוצה לראות אם המועמד שלך קם להגשים אותם. לפי הראיון השני, הייתה למועמד אפשרות לחקור אתכם, את עובדיכם, את החברה ועוד. הוא או היא שוחחו מספר שעות על העבודה ועל האתגרים שלה עם העובדים הנוכחיים. בהנחה שנתת לו סדר יום ליום זה, הוא גם חקר את העובדים איתם הוא יתראיין.

במהלך ראיון שני, הוא אמור להיות מסוגל לספר לך את רעיונותיו לתפקיד ומה הוא יכול לתרום אם ייבחר לתפקיד. עליו להיות מסוגל לשרטט קו בין כישוריו וניסיונו לבין צרכי המשרה.

לכן השאלות שאתה שואל במהלך ראיון שני שונות משאלות הראיון הראשון. הם ספציפיים יותר ובולטים על ידי הפרט המעשיר שהם מעודדים.אתה נותן למועמד את האפשרות להאיר אור על הכישורים והידע שיש לו להציע למחלקה שלך.

5. ענה על שאלות

היו מוכנים לענות על שאלות מהמועמד. זו ההזדמנות שלה לברר על החברה שלך והאם היא תשתלב. הראיון השני מביא לעיתים קרובות שאלות מפורטות כאשר המועמד עובד איתך כדי לבדוק אם נישואים אלה יעבדו.

המועמדים שואלים שאלות שנעות בין הסיבות שהעובד לשעבר עזב ועד מה יהיו הציפיות שלך מהם בתפקיד. הם שואלים לגבי הזדמנויות להתפתחות מקצועית ולהמשך צמיחת קריירה. עליכם להכין תשובות מפורטות כך ששני הצדדים יעשו את שלהם בכדי לקבוע אם ההתאמה מתאימה.

אם המועמד לא מוכן עם שאלות, זה אמור להיות דגל אדום.

6. העבירו אותם לעבודה

אם אתה מבקש מהמועמדים שלך להשלים מבחן או משימה הקשורים לעבודה לפני הראיון, זה בדיוק כאשר אתה שומע ורואה את תוצאות מאמצי המועמד. עלייה בפופולריות, מבחן או משימה הקשורים לעבודה מספקים תובנה כיצד מתמודד המועמד לעבודה.

תוכלו להעריך יצירתיות, מעקב, יסודיות, ניסיון ועוד מגוון מאפיינים אישיים ומקצועיים אחרים. בחלק מההגדרות, הראיון השני יכול להיות כרוך במבחן בפועל. לדוגמא, עובד טק מתבקש לפתור בעיה בלוח, או שמועמד לתמיכה בלקוחות מתבקש להגיב למספר מיילים של לקוחות.

7. שווקו את עצמכם

יותר ויותר, בתחרות על עובדים עם כישורים נדירים, הראיון השני הוא הזדמנות לשווק את הארגון שלך בפני המועמד. השתמש בראיון השני כדי להדגים כיצד חיים לעבוד עבור החברה שלך. תן לעובדים הנוכחיים שלך לשתף סיפורים על החברה. סיפורים מאירים את התרבות שלך ומספקים תחושה של סביבת העבודה ואת האתגרים והציפיות שלה.