מדגם מדיניות מזג אוויר כלול
תוֹכֶן
- מדיניות מוכנה
- סגירת החברה
- מדיניות מזג אוויר ותשלום שכיר
- כיסוי יתרונות לעובדים
- הוֹדָעָה
- הארכת חופשת עובדים
- סגירת יום חלקי
- כאשר החברה פתוחה אך עובד לא יכול לעבוד
- העובד זקוק לזמן נוסף
אירועי מזג אוויר סוערים ומצבי חירום אחרים נעים בין הוריקנים לסופות טורנדו ועד שלג ושריר. עליכם להכין את העסק שלכם לסגירה כאשר העובדים היו חווים תנאים מסוכנים מנסים להתייצב לעבודה. מדיניות מחושבת היטב צריכה להיות חלק מתוכניות החברה שלך והיא כלולה במדריך העובדים.
אתה רוצה שהמדיניות שלך תכסה את כל סוגי מזג האוויר ומצבי חירום ותכלול דרך להודיע לעובדים, ספקים ולקוחות על סגירתך. המטרה שלך היא להרחיק את כולם מהדרך.
מדיניות מוכנה
החברה שלך מכירה בכך שמזג האוויר הסגרירי ומצבי חירום אחרים יכולים להשפיע על יכולתה של החברה להיפתח לעסקים. זה יכול להקשות על עובדים להגיע לעבודתם, ספקים להעביר הזמנות וציוד ולקוחות לבקר בחנות או במשרד שלך. החברה שלך עשויה לבחור להעסיק עץ טלפון כדי להודיע לעובדים על סגירת עסק. פרסומי מדיה חברתית הם כלי מצוין ליידע את הספקים והלקוחות על סגירתכם.
בטיחותם של אנשים היא בעלת חשיבות עליונה במקרה חירום. למרבה המזל, חירום וימי מזג אוויר סגרירים הם לעתים נדירות. אבל, עליכם להתנהג כמו בויסקוט ו"היו מוכנים ".
אף מדיניות אינה יכולה לכסות כל מצב חירום אפשרי, ולכן מדיניות זו מכסה את הנפוצה ביותר. אתה יכול להתאים את מזג האוויר הסגרירי והמדיניות אחרת למדגם חירום לארגון שלך ולתרבות הארגון שלך. עם זאת, קח בחשבון את האסונות הפוטנציאליים שאתה עלול לחוות בעירך או באזורך תוך כדי התאמה אישית של מדיניות מזג האוויר ומצב החירום הסגרירי הזה בארגון שלך.
סגירת החברה
מילון אוקספורד מגדיר מצב חירום "מצב רציני, בלתי צפוי, ולעתים קרובות מסוכן". מצבים כאלה יכולים להיגרם בגלל מזג אוויר, טרור או אירועים אחרים ויכולים לדרוש סגירה בלתי צפויה של מקום העסק שלך. כמובן שאתה רוצה להישאר סגור רק לזמן הקצר ביותר, אך המטרה העיקרית שלך היא לשמור על כולם.
מצבי חירום יכולים לכלול:
- תנאים רעים הממשמשים ובאים כמו הוריקן או אש בשדה קוצים
- מעל רגל של שלג נופלת בתקופה קצרה
- חשמל אינו פעיל
- חימום או קירור אינם זמינים,
- הצפות משפיעות על כבישים או על תחבורה אחרת
- המושל מכריז על מצב חירום שמבקש מאנשים להישאר בבית
מדיניות מזג אוויר ותשלום שכיר
כאשר החברה סגורה, עובדים פטורים יקבלו את מלוא שכרם עבור שעות העבודה הרגילות שלהם עד שבוע עבודה אחד.
עובדים ומתמחים ללא כל פטור יקבלו את שכרם השעתי עבור השעות שנקבעו בדרך כלל עד שבוע עבודה אחד. משמעות מדיניות זו היא שאם העבודה הרגילה של העובד היא שבוע עבודה של 40 שעות, העובד יקבל את שכר העבודה שלהם במשך 40 שעות. אם לוח הזמנים הרגיל של מתמחה מתקשר למשך 16 שעות, המעסיק ישלם עבור 16 שעות. לא ישולם שום שעות נוספות לאף עובד.
למקרה חירום בלתי סביר אשר יעבור מעבר לשבוע עבודה אחד, בסוף שבוע העבודה האחד, צפויים העובדים להשתמש בחופשת זמן בתשלום (PTO) בכדי לכסות ימים נוספים שהחברה עשויה להיות סגורה על מנת להבטיח כי הם ימשיכו לקבל את שכרם. לא תשולם שעות נוספות בתקופה זו.
בתמורה לתשלום זה במהלך שבוע העבודה בתשלום, בעוד החברה סגורה, עובדים צפויים לעבוד בבית אם הדבר אפשרי. לעובדים פטורים ככל הנראה תהיה הזדמנות להדביק ניירות או לעבוד באופן מקוון - אם יש כוח זמין, הם עשויים אפילו לתאם פגישות מרוחקות אם למשתתפים אחרים שיש להם צורך יש גישה למחשב עם כוח.
עובדים שיש להם עבודות שבדרך כלל דורשים את נוכחותם הגופנית בעבודה יכולים לבצע משימות כמו פיתוח תיאור תפקיד עדכני או שיפור זרימת העבודה שלהם. כמו כן, לחשוב כיצד לבצע את עבודתך כך שעבודתך תשתפר ברציפות היא אחרת. קריאת כתבי עת וספרים הקשורים לעבודה שלך היא גם חילופי דברים הוגנים.
עובדים שלקחו את יום החופשה יגרעו את היום מה PTO המוקצב להם כפי שהיה קורה אם החברה לא הייתה סוגרת.
כיסוי יתרונות לעובדים
במהלך סגירת החברה, המעסיק ימשיך לספק כיסוי לכל העובדים עם תוכנית ביטוח הבריאות הסטנדרטית של החברה והטבות אחרות כגון ביטוח חיים וביטוח נכות לטווח הקצר והארוך לתקופה של עד 30 יום. התקנות של חברות הביטוח עשויות לשנות את מספר הימים ו / או על פי החוק הפדרלי או המדינה.
היתרונות הקשורים לעבודה פיזית כמו משקאות בחינם, ארוחות צהריים של שישי ואירועים משפחתיים לא יוצעו במהלך סגירת החברה.
תשלום שכר או שכר שעתי לעובדים שאינם בעבודה ושאין להם תוכנית מאושרת להנהלה מאושרת מסתיים ביום בו נפתחת החברה מחדש.
הוֹדָעָה
במקרה חירום, המנהלים יעשו כל מאמץ להודיע לעובדים בטלפון על הסגירה באמצעות עצי שיחה מחלקתיים. תחנות רדיו וטלוויזיה מקומיות יודיעו על הסגירה, עובדים יישלחו בדוא"ל והסגירה תפורסם באתר האינטרנט.
כל אלה מניחים שלכל העובדים או חלקם יש גישה לחשמל וטלפונים. מעודדים את העובדים להחזיק, למשל, רדיו שפועל על סוללות כך שלא יאבדו קשר עם העולם שבחוץ. עם זאת, בהפסקת חשמל אזורית, הכיר בכך שמאמצים הטובים ביותר של המעביד להודיע לעובדים על הסגירה עשויים שלא לעבוד.
כאשר המעביד אינו מסוגל להודיע לעובדים על הסגירה, העובדים מתבקשים להשתמש בשכל הישר ולהעריך את מיטב הבטיחות והמעשיות של המצב. בהפסקת חשמל אזורית, למשל, עובדים יידעו כי לחברה ככל הנראה אין כוח. כמו כן, במקרים של שלג קיצוני או גשמים, על העובד להיכנס לעבודה רק אם הוא יכול לבצע זאת בבטחה.
שום מעסיק אינו מורחב במעסיק זה, בכל עת, שיעודד עובדים לקחת סיכויים לא בטוחים להשתתף בעבודה.
הארכת חופשת עובדים
כאשר סגירת החברה מסתיימת, כל העובדים צפויים לדווח על עבודה אם הסגר מסתיים ביום השני או לאחריו. תשלום שכר או שכר שעתי מסתיים ביום בו החברה נפתחת מחדש אם העובד לא מופיע לעבודה או לעבודה מרחוק, אשר יהיה הסדר העבודה הרגיל של העובד.
ניתן לעבוד בעבודות מסוימות מהבית אם הכאוס נמשך באזור, אך עבור עובדים פטורים יש לתאם עבודה מרחוק, על בסיס פרטני, עם מנהל העובד. עבודה מרחוק אינה זמינה כאופציה עבור עובדים שאינם פטורים.
עובדים שלא יכולים לחזור לעבודה בתום סגירת החברה חייבים לתאם פסק זמן נוסף עם המנהל שלהם. אם העובד השתמש בכספ"צ, הוא או היא יידרשו להגיש בקשה לחופשת היעדרות מורחבת ללא תשלום.
סגירת יום חלקי
אם מתרחש אירוע חירום כמו מזג אוויר סגרתי או הפסקת חשמל, צוות הביצוע עשוי לקבוע כי החברה תיסגר באמצע היום. כאשר החברה נסגרת באמצע היום, עובדים מעודדים לעזוב מייד כדי שהתנאים לא יתדרדרו יותר וישפיעו על יכולתם לנסוע בבטחה.
עובדים פטורים שהיו, שעבדו בבית באישור מוקדם, או במשרד ביום הסגירה החלקי של היום, ישולמו להם שכרם הרגיל. עובדים ומתמחים ללא כל פטור ישולמו עבור שעות העבודה שנקבעו להם. לא תשולם שעות נוספות.
עובדים שלקחו את יום החופשה יגרעו את היום מה PTO המוקצב להם כפי שהיה קורה אם החברה לא הייתה סוגרת.
כאשר החברה פתוחה אך עובד לא יכול לעבוד
נסיבות עובדים אינדיבידואליות עשויות להשפיע על יכולתו של עובד להגיע לעבודה. המפתח להערכת המצב בכל מקרה לגופו הוא התקשורת בין העובד למנהל שלו.
החברה מכירה בכך שבאסון לאומי או אזורי חמור, כל אמצעי התקשורת עשויים להיות לא זמינים, אך על העובדים להתמיד, בכל דרך אפשרית, להגיע למנהל שלהם כדי לדון בנסיבות פרטניות.
כל מדיניות השכר, החופשה והנוכחות הכלולות כאן יחולו, ללא קשר לנסיבות ההיעדרות.
העובד זקוק לזמן נוסף
החברה מכירה בכך שחלק מהעובדים עשויים להזדקק לפסק זמן נוסף לתיקון נזקים ביתיים נרחבים, לצורך מעבר המוני שיהיה זמין לצורך הובלה לעבודה, ושלל מקרי חירום אחרים. אלה ייערכו כל מקרה לגופו וההחלטות יושפעו גם מדרישות התפקיד של העובד.
החברה מודעת לכך שבמצבי חירום או במקרי חירום במזג אוויר, עובדים עלולים לאבד את בני המשפחה. הם עלולים לאבד את ביתם ואת כל הפעילויות הרגילות כמו בית ספר ומעון. בכל מקרה, כל מדיניות השכר, החופשה והנוכחות הכלולות כאן יחולו, ללא קשר לנסיבות ההיעדרות.
מדיניות השכול של החברה תחול במקרה של מות בן משפחה. עלות היעדרות מורחבות שלא שולמו מורשות זמינות, בהתאם לצורך. על העובדים לתקשר עם המנהל שלהם או עם הממונה עליו כדי לקבוע הסדרים.
הצהרת אחריות:אנא שימו לב כי המידע המסופק, אף שהוא סמכותי, אינו מובטח לדיוק ולחוקיות. קהל ברחבי העולם קורא את האתר וחוקי התעסוקה משתנים ממדינה למדינה ומדינה למדינה.אנא בקש סיוע משפטי, או סיוע ממשאבים ממשלתיים, פדרליים או בינלאומיים, כדי לוודא שהפרשנות וההחלטות המשפטיות שלך נכונות למיקומך. מידע זה מיועד להדרכה, רעיונות וסיוע.
