5 דרכים לניהול שינוי ולחץ במקום העבודה
תוֹכֶן
- 1. בקרת הקצאת זמן ויעדים
- 2. לבחון מחדש את כל הפגישות
- 3. אתה לא יכול להיות כל הדברים לכל האנשים - שלוט בזמנך
- 4. קבל החלטות זמן על סמך ניתוח
- 5. נהל את הדחיינות שלך
אם אתם חווים לחץ בעבודה ורוצים לדעת מה גורם ללחץ והשפעתו על עובדים, התחילו בבחינת מאיפה ואיך מתח העבודה שלכם מגיע.
לאחר שתבין את מקור הלחץ במקום העבודה שלך, אתה יכול להשתמש בחמש ההצעות הללו כדי לעזור לשנות לחץ ולנהל אותו. ניהול מתח יעיל אינו קל ודורש זמן ותרגול. אך פיתוח מיומנויות בניהול לחץ הוא חשוב לבריאותך הכללית ורווחתך.
1. בקרת הקצאת זמן ויעדים
קבעו יעדים ומסגרות זמן מציאותיות להשלמת העבודה. זוכר את תסמונת אליס בארץ הפלאות מהספר "הרפתקאותיה של אליס בארץ הפלאות" מאת לואיס קרול? אליס הולכת ביער. היא מגיעה למזלג בדרך. היא לא יודעת לאן ללכת, היא שואלת את חתול צ'שייר:
"האם היית אומר לי בבקשה לאיזה דרך אני צריך ללכת מכאן?
"זה תלוי בעסקה טובה איפה אתה רוצה להגיע, אמר החתול.
"לא אכפת לי איפה, אמרה אליס.
"ואז זה לא משנה, אמרה החתולה.
"- כל עוד אני מגיע לאנשהו, אליס הוסיפה כהסבר.
"אה, אתה בטוח תעשה את זה, אמרה החתולה, אם רק תלך מספיק זמן."
אם ימים מסוימים אתה מרגיש שאתה הולך ללא מטרה בדרך ארוכה, קבע יעדים מציאותיים ליום ולשנה שלך. יעדים מציאותיים יעזרו לכם להרגיש מכוונים ובשליטה. היעדים נותנים לך גם אבן מידה שכנגדה תוכל למדוד כל התחייבות בכל פעם.
תזמון יותר ממה שאתה יכול להתמודד הוא גורם לחץ נהדר. אם אתה מרגיש עמוס מדי מכמה מהפעולות שלך, למד להגיד "לא". למדו לחסל את כל הפעילויות שאינכם חייבים לבצע ושקלו בזהירות כל התחייבויות מבוססות זמן שתתחייבו.
השתמש בסמארטפון או מתכנן כדי לתזמן כל יעד ופעילות שאתה צריך להשיג, ולא רק את הפגישות והפגישות שלך. אם דוח זה ייקח שעתיים לכתוב, קבע את השעתיים בדיוק כמו שתקבע פגישה. אם הקריאה והתגובה להודעות דוא"ל יומיות אורכת שעה ביום, קבע זמן לזה.
2. לבחון מחדש את כל הפגישות
פגישה אפקטיבית משרתת מטרה חיונית - זו הזדמנות לשתף מידע ו / או לפתור בעיה קריטית. פגישות צריכות להתקיים רק כאשר נדרש אינטראקציה. פגישות יכולות לעבוד לטובתך, או שיכולות להחליש את היעילות שלך בעבודה. אם הרבה מזמנכם מבלים בבילוי בפגישות לא יעילות ובזבוז זמן, אתם מגבילים את היכולת שלכם להשיג יעדים חשובים בעבודה.
"ה וול סטריט ג'ורנל "ציטט מחקר שהעריך כי מנהלים אמריקאים יוכלו לחסוך 80 אחוז מהזמן שהם כרגע מבזבזים בפגישות אם הם יעשו שני דברים: התחל וסיום פגישות בזמן ועקוב אחר סדר יום.
3. אתה לא יכול להיות כל הדברים לכל האנשים - שלוט בזמנך
הקדיש זמן להתחייבויות החשובות ביותר וקח קצת זמן להבין מהן ההתחייבויות הללו. הבסיס לניהול זמן הוא היכולת לשלוט על אירועים. מחקר שנערך לפני כמה שנים חשף כי מוליכי הסימפוניה חיים את הארוך מבין אנשי המקצוע. בהסתכלות על אריכות ימים זו הגיעו החוקרים למסקנה כי בשום עיסוק אחר אין אנשים שליטה כה מלאה על אירועים קיימים.
בספרו, "כוח זמן", מציע ד"ר צ'רלס הובס כי ישנן חמש קטגוריות של אירועים:
- אירועים שאתה חושב שאתה לא יכול לשלוט עליהם ואינך יכול.
- אירועים שאתה חושב שאתה לא יכול לשלוט בהם, אבל אתה יכול.
- אירועים שאתה חושב שאתה יכול לשלוט בהם, אבל אתה לא יכול.
- אירועים שאתה חושב שאתה יכול לשלוט בהם, אבל אתה לא.
- אירועים שאתה חושב שאתה יכול לשלוט בהם ואתה יכול.
ישנם שני נושאים עיקריים הנוגעים לשליטה:
- כל אחד מכם באמת בשליטה ואחראי על יותר אירועים מכפי שבאופן כללי אתם רוצים להכיר.
- יש דברים שאינם ניתנים לשליטה. ניסיון לשלוט בדבר הבלתי נשלט הוא גורם מפתח למתח ולחוסר אומללות.
עם הדרישות המתחרות שקיימות לזמנך, אתה בטח מרגיש כאילו חלק גדול מהיום שלך אינו בשליטתך. אי ההרגשה בשליטה היא האויב של ניהול זמן וסיבה עיקרית למתח בחיי היומיום שלך.
4. קבל החלטות זמן על סמך ניתוח
בדוק כיצד אתה מחלק כרגע את זמנך. האם אתה מסיים את הדברים הקטנים והלא חשובים תחילה מכיוון שהם קלים והשלמתם גורמת לך להרגיש טוב? לחלופין, האם אתה ממקד את המאמצים שלך בדברים שבאמת ישפיעו על הארגון שלך ועל חייך? אירועים ופעילויות מתחלקים לאחת מארבע קטגוריות. עליכם להקדיש את רוב זמנכם לפריטים הנכללים בשתי הקטגוריות האחרונות.
- לא דחוף ולא חשוב
- דחוף אך לא חשוב
- לא דחוף אבל חשוב
- דחוף וחשוב
5. נהל את הדחיינות שלך
אם אתה כמו רוב האנשים, אתה מתמהמה משלוש סיבות:
- אינך יודע כיצד לבצע את המשימה.
- אינך אוהב לבצע את המשימה.
- אתה מרגיש חסר החלטיות לגבי הגישה למשימה.
התמודד עם דחיינות על ידי פירוק הפרויקט הגדול לכמה שיותר משימות קטנות, הניתנות לניהול. ערכו רשימה כתובה של כל משימה. רשמו את המשימות הקטנות ברשימת המטלות היומיומיות העדיפות עליכם. תגמלו את עצמכם בסיום. אם אתה מתמהמה, תגלה שהמשימה הופכת להיות גדולה יותר וגדולה ובלתי ניתנת לבלתי נסבלת בעצמך.
