דוגמאות מכתב מכתב עיון אישי וטיפים לכתיבה
תוֹכֶן
- לדוגמא מכתב הפניה אישי מס '1
- לדוגמא מכתב התייחסות אישי מס '2
- תבנית מכתב המלצה אישית
- כיצד להשתמש בתבנית אותיות
לדוגמא מכתב הפניה אישי מס '1
מרי סמית
רחוב Main 123
אניטאון, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1 בספטמבר 2018
אנדרה לואיס
מנהל עיר
עיירה סמיתטאון
123 Business Rd.
Business City, ניו יורק 54321
גברת לואיס היקרה:
אני כותב להמליץ על אריאל ג'ונס על תפקיד עם העיירה סמיתטאון. אני מכיר את אריאל מאז ילדה, והיא מועמדת מוסמכת מאוד לתפקיד בממשלת העיר. היא גרה בסמית'טאון רוב חייה, והיא מעורבת עמוקות בקהילה המקומית שלה, בכנסיה שלה ובבתי הספר לילדיה.
אריאל הראתה את מחויבותה לעיירה כחברת מועצת הערעורים וכמשתתפת פעילה במאמצים רבים בקהילה, כולל הכונן השנתי לשירותי המקלט למרכז חסרי הבית, ארוחות על גלגלים, והספרייה הציבורית הדו-שנתית שלנו מכירת ספרים.
אריאל יהיה נכס אדיר לעיירה ואני ממליץ לך עליה ללא סייג. אם יש לך שאלות, אל תהסס לפנות אלי.
בכנות,
מרי סמית
לדוגמא מכתב התייחסות אישי מס '2
מייקל סמית '
123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]
1 בספטמבר 2018
ג'סיקה ג'ונס
מנהל מכירות
מכירות Acme
123 Business Rd.
Business City, ניו יורק 54321
מר ג'ונס היקר:
אני כותב את ההפניה הזו לתמיכה של ג'ייסון קריידן. ג'ייסון היה השותף שלי לחדר במכללה, ואנחנו חברים בעשר השנים האחרונות. אם אתם מחפשים מועמד חכם, מוכשר וחרוץ, ג'ייסון הוא השידוך המושלם.
כסטודנט, ג'ייסון עסק תמיד בשיעורים - הוא למד לא רק כדי להשיג ציונים טובים, אלא גם מתוך רצון להבין באמת את החומר. לא היה זה מפתיע כאשר גילה מאפיינים דומים ברגע שהצטרף לעולם העבודה. כחבר, ג'ייסון תומך ואכפתי. כשאבי נפטר זמן קצר לאחר סיום הלימודים, ג'ייסון היה אחד האנשים הראשונים שסיפרתי. לא רק שהוא טס להיות איתי בתקופה קשה זו, אלא שהוא גם ספג את הנטל להעביר את החדשות לחברינו האחרים במכללה. לג'ייסון יש כשרון לבנות ולקיים חברויות חזקות ומתמשכות.
מיומנויות אלה לבניית מערכות יחסים יאפשרו לו להצטיין כסוכן מכירות Acme.
ג'ייסון יהיה נכס לכל חברה ואני ממליץ עליו מכל הלב. אנא אל תהססו להיות בקשר אם יש לך שאלות נוספות.
בכנות,
מייקל סמית '
תבנית מכתב המלצה אישית
כּוֹתֶרֶת: אם אתה כותב מכתב, עקוב אחר פורמט המכתב העסקי המתאים. התחל עם פרטי ההתקשרות שלך בראש המכתב, אחריה התאריך ואז את פרטי הקשר של המעסיק.
אם אתה שולח את המכתב כדוא"ל, אינך צריך לכלול כותרת זו. עם זאת, תצטרך לבוא עם שורת נושא עבור הדוא"ל. בנושא, כלול בקצרה את מטרת המכתב שלך ואת שם האדם עליו אתה כותב. אם אתה יודע את המשרה שאדם מבקש לה, אתה יכול גם לשים את זה. לדוגמהשורת נושא:המלצה על שם משפחה פרטי, מנתח חשבון
דִברֵי בְּרָכָה: כשאתה כותב מכתב המלצה, כלול הצדיעה (ד"ר ג'וינר היקר, גב 'מריל היקר וכו'). אם אתה כותב מכתב כללי, פנה אליו "אל מי זה עשוי לדאוג" או פשוט אל תכלול הצדעה והתחל בפסקה הראשונה של המכתב.
פסקה ראשונה: הפסקה הראשונה במכתב ההמלצה האישי מסבירה כיצד אתה מכיר את האדם שאתה ממליץ עליו (ולמשך כמה זמן הכרת אותו) ומדוע אתה כשיר לכתוב מכתב להמלצה על עבודה או בית ספר לתארים מתקדמים. במכתב אישי אתה כותב המלצה מכיוון שאתה מכיר את האדם ואת אופיו.
פיסקה שתיים ושלוש: הפסקה השנייה במכתב ההמלצה מכילה מידע ספציפי על האדם עליו אתה כותב, כולל מדוע הם כשירים ומה הם יכולים לתרום. במידת הצורך, השתמש ביותר מפסקה אחת כדי לספק פרטים.
הקפד לספק דוגמאות ספציפיות לזמנים בהם האדם הפגין תכונות ספציפיות. זה בסדר אם לא מדובר בדוגמאות הקשורות לעבודה - אחרי הכל, אינך מכיר את האדם מתוך סביבת עבודה. התמקדו בדוגמאות ממערכת היחסים שלכם עם אותו אדם.
בעת כתיבת מכתב המפנה מועמד לפתיחת תפקיד מסוים, מכתב ההמלצה צריך לכלול מידע על אופן התאמת מיומנויותיו של האדם לתפקיד בו הוא מגיש מועמדות. לכן, בקש את המועמד לרישום התפקיד מראש, או לפחות שאל אילו סוגים של משרות האדם יבקש (אם זה מכתב המלצה כללי).
סיכום עם סיכום: פרק זה במכתב ההמלצה מכיל סיכום קצר מדוע אתה ממליץ לאדם. קבע שאתה "ממליץ מאוד" על האדם או שאתה "ממליץ ללא סייג" או משהו דומה.
סיים את המכתב עם הצעה למידע נוסף. כלול מספר טלפון בפסקה או צורת קשר אחרת (כגון כתובת דוא"ל).
חֲתִימָה: סיים את המכתב עם כניסה, כמו "בכנות" או "הכי טוב." אם אתה שולח מכתב זה, סיים עם חתימתך בכתב יד, ואחריה חתימתך שהוקלדה.
אם זהו דוא"ל, סיימו עם החתימה הקלודה שלך. מתחת לחתימתך, כלול מידע ליצירת קשר.
כיצד להשתמש בתבנית אותיות
תבנית עוזרת לך בפריסת המכתב שלך. תבניות גם מראות לך אילו אלמנטים אתה צריך לכלול במכתב שלך, כגון מבוא ופסקאות גוף.
עליך להשתמש בתבנית כנקודת מוצא למכתב ההמלצה שלך. עם זאת, אתה תמיד צריך להיות גמיש. אתה יכול לשנות כל אחד מרכיבי התבנית כך שיתאים לצרכים שלך. לדוגמה, אם בתבנית אותיות יש רק פסקה אחת בגוף, אך ברצונך לכלול שתיים, עליך לעשות זאת.
