דוגמא להודעת דוא"ל המבקשת לעבוד מהבית במשרה חלקית
תוֹכֶן
רוצים לעבוד מהבית באופן חלקי? ראשית, אתה צריך לשכנע את הבוס. בקשת אימייל כתובה היטב יכולה לעזור לך לעשות זאת.
באופן תיאורטי, זה אמור להיות קל למכור: מחקרים הראו כי הרבה חברות תקשורת פרודוקטיביות הן פרודוקטיביות יותר מאשר חבריהם במשרד. עובדים שעובדים מהבית עשויים גם להשקיע שעות ארוכות יותר, בזכות הזמן שנחסך בנסיעות והיעדר גבול מובהק בין יום העבודה לשעות אחר הצהריים.
ועדיין, לא כל מעסיק משוכנע. חברות גדולות כמו יאהו ויבמ צנחו את היתרונות שלהן מהבית בשנים האחרונות, תוך ציטוט בשיתוף הפעולה במשרד. תרבות החברה היא אבן נגף עבור עובדי טלקומוניקציה - נכון או לא נכון, מעסיקים רבים מעדיפים שהעובדים שלהם יהיו במשרד, שם הם יכולים לראות אותם.
כדי להפוך את המקרה שלך לעבודה מהבית באופן חלקי, תצטרך לאמוד את הטמפרטורה בארגון שלך, ולהתייחס באופן יזום לכל הדאגות שמנהל שלך עלול להרגיש.
טיפים לבקשת עבודה מהבית במשרה חלקית
דע את עצמך. לפני שתבקש מהבוס שלך להתקשר בטלפון, ודא שתוכל לעקוב אחר ההבטחות שלך. האם תוכל לעשות דברים אם לא תהיה במשרד כל יום? תקשורת מהבית היא מגבר לפריון עבור רבים, אך לא כולם מסתדרים טוב יותר עם פחות פיקוח. אם אתה חושב שתסיח את דעתך - או צבר הנטפליקס שלך - תשקול אם לעבוד מהבית זו הבחירה הנכונה עבורך.
צפו מכשולים. לפני שאתה מבקש לעבוד מהבית, שקול בחשבון את היתרונות והחסרונות של תקשורת. האם יש לך חיבור מחשב ואינטרנט אמין? אם יש לכם ילדים קטנים בבית, מי יצפה בהם כדי שתוכלו להתמקד בעבודה שלכם?
הכירו את התרבות הארגונית שלכם ואת המנהל שלכם. האם עובדים אחרים מתקשרים לעבודה באופן מזדמן? אם כן, חשוב כיצד לאפשר להם לעשות זאת מהווה יתרון לחברה.
אם אתה מציע משהו חדש לגמרי, תהיה מוכן להשקיע יותר זמן ואנרגיה בבניית התיק שלך ... והבין שאולי תצטרך לסגת מהתוכנית שלך אם זה לא יעבור טוב. גמישות חשובה כשמנסים לשכנע את ההנהלה לבצע שינוי גדול. היה מוכן לבנות את היסודות היום לטובת תועלת שאולי אינך מבין עד להמשך הדרך.
הדגש את היתרונות. "אני אעבוד קשה יותר" לא אמור להיות אחד מהם. אינך רוצה שהמנהל שלך יחשוב שאתה כבר לא עובד קשה ככל שתוכל. במקום זאת, חשוב על היתרונות המיידיים עבור החברה. האם דילוג על הנסיעות יאפשר לך לכסות משמרת קודמת? האם יש דרכים אחרות שיכולים לעסוק בטלקום לחסוך או לחסוך כסף לחברה? היו ספציפיים ככל האפשר וספקו תוכנית אסטרטגית המתארת את היתרונות למעסיק שלכם (לא לעצמכם).
הימנע מפנייה לרגש או כל דבר שגורם לך להיראות פחות מוכשר. זה לא הזמן לדבר על כמה אתה לחוץ בעבודה או כמה קשה ללהטט את האחריות האחרת שלך. סוגיות של איזון בין חיים לעבודה אכן עשויות להוות השראה לבקשה - אך אלא אם כן המנהל שלך מגלה אהדה, שיקולים אלה לא יעזרו לך להעלות את המקרה שלך.
התייחס לכל חשש. כשאתה מבקש בקשה לעבודה מהבית, הקפד לציין כיצד תבצע את האחריות שלך לעבודה כשאתה לא עובד במשרד. תאר למעבידך כיצד תראה את לוח הזמנים החדש שלך לתקשורת חלקית במשרה חלקית.
היו גם גמישים ככל האפשר, וספקו למנהל שלכם אפשרויות ברות קיימא אשר יפעלו להבטיח כיסוי צוות ללא הפרעה במשרד.
אם אתה מבקש אישור לעבוד מהבית באופן זמני, כמו במהלך הקיץ, הקפד להבהיר זאת בהודעת הדוא"ל שלך.
אם ברצונך לעבור מלוח זמנים מלא למשרה חלקית, להלן הנחיות להתאמת לוח הזמנים.
בקש לנהל תקשורת בטלוויזיה על בסיס ניסיון. מובנים רבים רוצים להבין תוצאות לפני שהם מתחייבים ללוח זמנים גמיש מתמשך. אם נראה שהבוס שלך מוכן, הצע תקשורת לעבודה על בסיס ניסיון. תאר את מה שאתה מצפה להשיג וכיצד תמשיך לספק את אותה רמת עבודה כמו שאתה עושה במשרד. צפו בדאגות מהשתתפות בפגישות, בשיתוף פעולה עם חברי הצוות והיות זמינים בטלפון, בדוא"ל והודעות.
דוגמא להודעת דוא"ל המבקשת לעבוד מהבית במשרה חלקית
שורת נושא: בקשה לעבוד מהבית במשרה חלקית
אמילי היקרה,
כידוע, אני עובד כמה ימים מהבית מדי פעם. מצאתי שהפרודוקטיביות שלי גדלה משמעותית, מכיוון שההפרעות מוגבלות במשרד הביתי שלי וכך אוכל להתמקד היטב בפעילות העבודה שלי.
כידוע, שטח השולחן במשרדנו כה מוגבל שלעתים קרובות אנו "מתנפצים במרפקים." לקוחות אמרו לי כי רעשי הרקע הבלתי נמנעים מסיחים את דעתם במהלך ועידות הטלפון שלנו. אני באמת מרגיש שאני מסוגל לספק להם שירות טוב יותר ממשרד הביתי. העבודה שלי מהבית יומיים-שלושה בשבוע פירושה גם שלא תצטרך לשלם את עלויות החניה שלי בימים ההם. הייתי גם יכול לעבוד שעות נוספות, במידת הצורך, בשעות שבדרך כלל הייתי נוהג לעבודה וממנה.
האם תהיה אפשרות שאעבוד מהבית יומיים או שלושה בשבוע? אני מעריך את זמני במשרד, ומאמין שהשעות שלי שם חשובות. עם זאת, אני חושב שאני יכול להיות יעיל באותה מידה, אם לא יותר מכך, על ידי עבודה מהבית מספר ימים בשבוע. כמובן, הייתי גמיש באילו ימים עובדים הכי טוב עבורך ועבור שאר הצוות שלנו. הייתי גם דואג שתמיד הייתי פנוי להכנס למשרד בהודעת רגע, אם תצטרך שאעשה זאת אם מישהו היה חולה או שפרויקט בלתי צפוי ידרוש את נוכחותי שם.
תודה רבה לך על התחשבות.
איימי
