כיצד לבקש לבצע את העבודה שלך במשרה חלקית
תוֹכֶן
- בדוק את מדיניות החברה
- הכן את המקרה שלך
- עיין בהצעה לדוגמא
- היה מוכן לטפל בנקודות כאב פוטנציאליות
- אל תפתיע את המנהל שלך
- הסבר בקצרה מדוע אתה רוצה לעבוד במשרה חלקית
- הצע תקופת ניסיון
- היו מוכנים למשא ומתן
יש כל מיני סיבות שאולי תרצו לעבור מלהיות עובד במשרה מלאה לעובד במשרה חלקית. אולי יש לך צרכים משפחתיים הולכים וגדלים, לוח זמנים מסובך, חששות בריאותיים, או נסיעות פשוטות מדי או מרגיזות מכדי לנהל חמישה ימים בשבוע.
אבל כשאתה מנהל שיחה עם המנהל שלך על עבודה במשרה חלקית, עדיף לשמור על המיקוד בצרכי החברה, ולא שלך. תצטרך לטעון מדוע החברה תפיק תועלת מכך שתשתתף במשרה חלקית - למרות שתהיה פחות זמינה ותעבוד פחות שעות.
המצוינות שלך כשכיר יכולה להיות חלק גדול מהתיק שלך, מכיוון שמציאת והדרכה של עובד חדש, והעלאתו למהירות הם טרחה, וכנראה שקשה לשכפל את הידע והכישורים המוסדיים שלך.
במהלך השיחה, תרצה גם להיות מוכן לטפל בכמה מהחששות הפוטנציאליים שיש למנהל שלך בנוגע לשינוי לוח הזמנים הזה.
להלן טיפים ועצות כיצד להתמודד עם מעבר ממשרה מלאה למשרה חלקית עם המנהל שלך.
בדוק את מדיניות החברה
קח זמן כדי לבדוק את מדיניות החברה בנושא לוחות זמנים גמישים, התקשרות טלפונית ואפשרויות אחרות שאינן במשרה מלאה. מחקר של כמה דקות באתר החברה או באינטראנט עשוי לחשוף מידע שיעזור לכם להרגיש בטוחים בהחלטתכם ומוכנים לשיחה עם המנהל שלכם.
יתכן ומעבר למשרה חלקית פירושו לאבד הטבות מסוימות, כמו ביטוח בריאות או תוכנית חיסכון לפרישה.
אם יש אנשים במשרד שהם משרה חלקית - ובמיוחד אם יש מישהו שעבר משרה מלאה למשרה חלקית - פנה אליהם לקבלת ייעוץ כיצד להציג את המקרה בצורה הטובה ביותר.
הכן את המקרה שלך
זה זמן שבו ההכנה תועיל מאוד. זו לא שאלה מקרית, לכן תרצה לחשוב מראש כיצד זה יעבוד. יתכן שתרצה ליצור הצעה כתובה כלשהי. דברים שייתכן שתרצה לכלול (ושהמנהל שלך כנראה ישתוק לדבר) הם:
- שעה (ות: כמה שעות אתה רוצה לעבוד? ואיך אתה רוצה שהלוח הזמנים שלך ייראה? אולי אתה רוצה לעבוד חצי יום שני עד שישי, או אולי אתה רוצה לעבוד רק שלושה ימים בשבוע. דע מה אתה רוצה ואיפה אתה מוכן להתפשר אם אפשרות אחת עדיפה על החברה. שים לב כי אין הנחיות חוקיות למי נחשב כעובד במשרה חלקית. על המעסיקים להחליט.
- זמינות: כיצד תתמודד עם פגישות חשובות המתקיימות כאשר אינך זמין או מצבים דחופים שקורים במהלך חופשת היום שלך? חשבו מה הגיוני עבורכם ומה יעבוד הכי טוב עבור החברה.
- פרויקטים ועבודה: אפילו אדם סופר לא יכול לעשות 40 שעות עבודה ב 20 שעות. שום יעילות אינה מאפשרת לעשות זאת. אז חשבו על כל הפרויקטים שעלולים להסתיים בצלחתו של מישהו אחר. נסה לשמור על צרכי המנהל והחברה כאן. אם משימה דורשת התייחסות יומית של אדם, סביר להניח שהיא לא תתאים לעובד במשרה חלקית.
אתה רוצה להיכנס לשיחה הזו עם רעיון כיצד המעבר ותפקידך המצומצם יכול לעבוד. כמובן שזו שיחה: בסופו של דבר המנהל שלך עשוי לרצות שהדברים יעבדו אחרת.
עיין בהצעה לדוגמא
הנה הצעה לדוגמא שמבקשת לעבוד במשרה חלקית. זה כולל נימוק מדוע הגיוני שינוי במצב התעסוקה, ואיך יטופל עומס העבודה של העובד אם הבקשה תאושר.
שורת נושא: הציע מעבר למשרה חלקית
שם פרטי מנהל יקר:
זה היה מענג שחזרתי לעבודה אחרי חופשת לידה - התגעגעתי להיות עם חברי לעבודה, ויותר מזה, התגעגעתי לסיפוק מהעבודה שלי. בשלושת החודשים שחזרתי מחופשי, הצלחתי לפתוח בהצלחה את פרויקט XYZ וגם ליצור מרפסת אסטרטגיה לשנת הכספים הבאה, אותה נשתף מול הדירקטוריון בהמשך השבוע הבא. .
זו עבודה שאני אוהבת לעשות, ורוצה להמשיך; עם זאת, עקב טיפול בילדים וצרכים משפחתיים, ברצוני לעבור ללוח זמנים חלקי החל מה -1 בפברואר.
אני בטוח שיש לך הרבה שאלות ודאגות לגבי האופן בו זה יעבוד. הנה מה שאני מציע:
תקופת ניסיון
כידוע, לחברה שלנו יש היסטוריה המאפשרת לעובדים לעבור ממשרה מלאה למשרה חלקית. אין מדיניות משאבי אנוש רשמית (בדקתי) אבל כריסטופר ג'ונסון במחלקת השיווק עבד שלוש שנים כעובד במשרה חלקית. ובכל זאת, אני חושב שזה חכם לעשות תקופת ניסיון של חודשיים, כדי לעזור לנו להבין את הקשרים.
ככה, גם אתה וגם אנחנו יכולים לקיים פגישה ביומנים שלנו כדי לבדוק כיצד לוח הזמנים החלקי משפיע על הצוות, כמו גם על שנינו. זה יהיה רגע להעריך מחדש ולבצע שינויים כדי להבטיח שלא יהיו השלכות שליליות על שינוי לוח הזמנים הזה.
לוח זמנים ושעות
לוח הזמנים האידיאלי שלי יהיה 28 שעות בשבוע לשנה הבאה. במהלך השנה הזו הייתי עובדת במשרה מלאה בימים שני עד רביעי, והייתי זמינה במייל ובסלאק ביום חמישי ושישי לפי הצורך. לוח הזמנים הזה יאפשר לי להשתתף בישיבת הצוות השבועית שלנו. כמו כן, נוכל לדון בזמינותי לפרויקטים דחופים ובלתי צפויים כל מקרה לגופו.
אם לוח הזמנים הזה לא נראה לך מתאים, אני גמיש. למשל, יכולתי גם לעבוד יום שלם בימי שני ואז חצי יום להמשך השבוע.
שינויים באחריות
עם פחות שעות במשרד בשבוע, תהיה לי קיבולת קטנה יותר. באופן מסוים, חלק מהעובדים הזוטרים, שאני מכיר להוטים ללמוד מיומנויות חדשות, עשויים להפיק תועלת כתוצאה מכך. להלן רשימה של הפרויקטים העיקריים הנוכחיים שלי:
- שכירה ופיקוח על מתמחים בקיץ
- פרויקטים של ABC ו- XYZ
- יצירת סיפונים לישיבות הכוללות צוות ולהציג מול הדירקטוריון
- פיתוח אסטרטגיית שנת הכספים
בנוסף יש לי תחומי אחריות החורגים מהיקף עמדתי, כמו X, Y ו- Z.
אנו יכולים לדבר באופן אישי על מה שהכי הגיוני, אבל בעיניי, זה שאהרון רודג'רס מנהל את המתמחה נראה כמו מתאים. ואולי שרה ג'ונס ואני יכולנו לפתח את האסטרטגיה של ה- FY כפרויקט משותף - אני יודע שהיא להוטה ללמוד יותר על תקצוב, כך שזו יכולה להיות הזדמנות טובה עבורה.
אני יודע שנתתי לך הרבה להתעסק בזה. בסופו של דבר, אני חושב שזה יהיה ניצחון לכולנו, אם כי אני בטוח שיהיו כמה קינקים להסתדר. אני מקווה שנוכל להגדיר זמן לשוחח על המעבר הזה בהמשך השבוע.
הטוב ביותר,
שם פרטי
היה מוכן לטפל בנקודות כאב פוטנציאליות
ישנם יתרונות פוטנציאליים לחברה של עובד העובד למשרה חלקית: אולי היא תוכל לחסוך כסף בשכר והטבות, למשל, אך יתכן שהמנהל או החברה עשויים למצוא את בקשתך מאתגרת לְאַשֵׁר.
מנהלים עשויים לחוש מודאגים מכך שאחרים ירצו גם הם לעבוד במשרה חלקית, שתהיה עבודה רבה מדי עבור עובדים אחרים כתוצאה מכך, הפריון יקטן או שלא תהיה זמין כשצריך.
עשו כמיטב יכולתכם לחזות חששות, ולחשוב באמצעות פתרונות פוטנציאליים. למשל, האם יש לך עובד זוטר המשתוקק ליותר אחריות? אותו אדם עלול להתרגש להיות איש הקשר שלך מחוץ למשרד, ואתה יכול להציג את זה למנהל שלך כהזדמנות אימונים טובה.
או אולי לחברה כבר יש ימי שישי מהבית, כאשר כולם מדביקים פרויקטים גדולים ומפגשים גדולים אינם מתוכננים. זה יהיה אידיאלי כ יום חופש לעובד במשרה חלקית.
אל תפתיע את המנהל שלך
אתה רוצה לנהל שיחה אישית עם המנהל שלך על מעבר למשרה חלקית. אפשרות טובה היא לקבוע פגישה ולתת למנהל שלך ראש בראש לגבי מה תרצה לדון.
הפתעה בבקשה גדולה עשויה לגרום למנהל שלך להרגיש בשמירה, ולגרום להם להגיב בצורה לא טובה. בנוסף, סביר להניח שתנהל שיחה מהורהרת יותר אם המנהל שלך מוכן מראש.
הסבר בקצרה מדוע אתה רוצה לעבוד במשרה חלקית
אינך צריך לשתף את כל הפרטים הסבירים מדוע ברצונך לעבוד במשרה חלקית. זה עשוי להרגיש אישי מדי, או שאולי אין לך קשר כזה עם המנהל שלך. עם זאת, שיתוף של מעט מידע עשוי לבנות יחס ועוזר למנהל שלך לחוש אהדה כלפיך.
אם אתה כן משתף כמה פרטים, שמור על כך להיות פשוט וקצר.
אתה יכול לומר ישירות, "הייתי רוצה להיפגש איתך בהמשך השבוע כדי לדון באפשרות שאעבוד במשרה חלקית", או שאתה יכול להיות קצת ערמומי, ולהגיד, "אני רוצה לדון בלוח הזמנים שלי עם חברת XX "או" אני מעוניין לדבר איתך על אפשרויות עבודה גמישות. " הנה דוגמא לדוא"ל שמבקש לעבוד מהבית במשרה חלקית.
אם אתה מתכנן להכין מסמך כלשהו עם התוכנית המוצעת שלך, אתה יכול לשקול לשתף אותו לפני השיחה האישית שלך.
הצע תקופת ניסיון
תקופת ניסיון יכולה להיות מועילה גם לך וגם לחברה. שיהוקים הם טבעיים כשעוברים מעבודה 40+ שעות בשבוע למספר פחות. אתה עשוי לגלות שעבודה שלושה ימים בשבוע אינה מספיקה. לחלופין, ייתכן שתגלה שעליך לקבוע כללי קרקע חזקים יותר לגבי המותר לפנות אליך בזמן החופש שלך.
קביעת תקופת ניסיון, עם צ'ק-אין המתוזמן בלוח השנה תאפשר לך ולמנהל שלך לנהל שיחה גלויה ופתוחה.
אפשרות נוספת היא להציע להוריד איטיות שעות - לעבור תחילה ל 35 שעות שבועיות, אחר כך ל 30 ולבסוף לרדת ל 25 שעות (או כל סכום שאתה והמנהל שלך מסכימים עליו).
היו מוכנים למשא ומתן
בעולם אידיאלי, תכין הצעה, והמנהל שלך יעלה על הסיפון עם התוכנית שלך. עם זאת, ייתכן שהמנהל שלך ידרוש התאמות גדולות להצעה שלך. והמנהל שלך - או החברה - עשוי שלא להסכים כלל. לא משנה מה התגובה, שמרו על המקצועיות שלכם.
יתכן שתועיל לדבר גם על אפשרויות אחרות. אם אי אפשר לבצע משרה חלקית, מה עם לעבוד מהבית יומיים בשבוע? או צמצום האחריות? כשאתה נכנס לשיחה עם המנהל שלך, תרצה להיות מוכן למגוון רחב של תוצאות פוטנציאליות.
Takeaways מפתח
שקול את היתרונות והחסרונות. לפני שתבקש לעבוד במשרה חלקית, בדוק כיצד זה ישפיע על השכר שלך, על זמן חופשה ועל יתרונות אחרים של החברה.
שיהיה לך תוכנית. זה יהיה קל יותר למכור אם יש לך תוכנית עם אפשרויות למעבר לעבודה חלקית.
בקש פגישה. קבע פגישה כדי לשאול את הבוס שלך באופן אישי כאשר אתה מבקש שינוי בסטטוס התעסוקה.
להיות גמיש. היו מוכנים לנהל משא ומתן על הסדר שמתאים גם לכם וגם למעסיק שלכם.
