עקוב אחר מה שאתה עושה כדי להמשיך בעדכוני הקלות
תוֹכֶן
אחת הסיבות שקשה לעדכן את קורות החיים שלך היא מכיוון שחלף הזמן, זיכרון ההישגים שלך ואחריות היום-יום עלול לדעוך. אם אתה נאבק בזכרון התוכניות שלך מיום שישי האחרון, איך אתה זוכר את הדגשים בסקירת הביצועים שלך בסוף השנה?
החוכמה היא לרשום את הדברים עכשיו, כך שקל לבצע בהמשך את עדכוני התיאורים לעבודה בקורות החיים שלך. הנה מה שאתה צריך לדעת.
מדוע לעקוב אחר העבודה שלך
הקלת עדכוני קורות חיים היא רק סיבה אחת לעקוב אחר מה שאתה עושה, ללמוד ולהשיג בעבודה. סיבות אחרות כוללות התייחסות לביקורות הביצועים שלך והעלאת טיעונים חזקים למבצעים והעלאות.
זה יכול להיות מועיל גם אם עליכם לכתוב ביוגרפיה מעצמכם, בין אם לאירוע בו אתם משתתפים או לרגע מקצועי אחר.
לבסוף, הערות אלה עשויות להקל על ההכנות לראיונות, ולשאל שאלות נפוצות כמו "מה ההישגים הגדולים ביותר שלך?" ו"תאר מצב עבודה קשה ואיך התגברת עליו. "
מה עליכם לעקוב?
מכיוון שאינך מעדכן את קורות החיים שלך ישירות, הרחב את מה שאתה רושם, עם זאת בחרת לעשות זאת (עוד על כך בהמשך). להלן כמה דברים שאפשר לעקוב אחריהם:
- מיומנויות חדשות: אם אתה משתתף בשיעורים או בסדנאות, רשום זאת. גם אימונים בעבודה ראויים לציין. האם למדת תוכנית חדשה? רשמו גם את זה.
- פרסים ושבחים: האם הבוס שלך שלח סביבו אימייל לצוות המודיע על עבודתך? האם זכית לאיש מכירות השנה מהארגון שלך או שקיבלת הכרה על ידי קבוצה חיצונית? רשמו את התאריך ואת חומר השבחים והמחמאות.
- פרויקטים ומשימות:חשוב על זה כעל היום יום. כמו לעשות כביסה בכל שבוע, זה גם חיוני וגם נשכח עד אין קץ. רשמו לפחות את ה-מה ("ניתוח תקציבי עבור תחזיות בשנה-על"), ושקול לכלולאֵיך ביצעת משימה, ממכשולים להצלחות. כמו גם להיות מועיל כשאתה מעדכן את קורות החיים שלך, זה יכול להיות בעל ערך כשאתה חושב על תשובות לשאלות ראיון נפוצות.
- אינטראקציות עם עמיתים לעבודה, מנהלים ואנשים שאתה מפקח עליהם: אם אתה מנהל אנשים בעצמך, בהחלט תרצה לכלול אותם בקורות החיים שלך. אינטראקציות אחרות עם עמיתים לא בהכרח יגיעו למסמך זה, אך עדיין יכולות להועיל מאוד במהלך ראיונות. (לדוגמה, אם נשאלת שאלות על עבודת צוות.)
- אתגרים: שוב, ייתכן שלא תרצה לכלול מידע זה בקורות החיים שלך, אך שאלות ראיונות רבות ירכזו כיצד התמודדת עם עמיתים לעבודה קשים, פרויקטים שהשתבשו ואתגרים אחרים במקום העבודה. אם יש לך הערות בפעם ההיא שהצוות שלך החמיץ את תאריך היעד לפרויקט גדול, ואיך כיברת מחדש את המועדון הבא, אתה תהיה באמצע הדרך לתשובת ראיונות חריפה אם תשאלו את הזמן שתקלעו למכה מהירה על מְשִׁימָה.
- הישגים ותוצאות: בין אם זה ארגון אירוע, חריגה ממכסת מכירות, סגירת עסקה או חיסכון בכסף, רשמו את הדברים הגדולים שתבצעו בעבודה. כלול כמה שיותר פרטים ספציפיים הניתנים לכימות, כך שלא תצטרך להיכנס לארכיון הדוא"ל שלך אחר כך לקבלת המידע.
כיצד לעקוב אחר העבודה שלך
משימה זו קשה באופן מטעה. כשאתה מקבל מחמאה, אתה עשוי לחשוב ברגע זה, "לעולם לא אשכח את זה!" אבל אם לא תרשום את זה, יתכן. להלן כמה רעיונות היכן לרשום מידע:
- טיוטת אימייל או מסמך: שמור יומן ריצה בטיוטה לדוא"ל או במסמך לעיבוד תמלילים.
- כתב עת: או, אולי תרצה לעקוב אחר עבודותיך באמצעות עט ונייר מיושן.
- מקליט קול: אם כתיבה זו מטלה, אתה יכול להשתמש במקליט הקולי בטלפון או במכשיר אחר כדי לעקוב אחר עבודותיך. (הערה: יתכן וזה יהיה קל באותה העת, אך עשוי להיות קשה יותר בעת עדכון קורות החיים, מכיוון שקשה לרפרף על הקלטות).
- רשימה: יש לך אפליקציה בטלפון עם רשימת המכולת שלך או רשימה אחרת? השתמש בזה גם כדי לעקוב אחר העבודה שלך.
- טיוטת קורות החיים שלך: צור גרסה של קורות החיים שלך בה אתה מוסיף נקודות תבליטים לא פורמליות בזמן שקורים דברים. כשתהיה מוכן לעדכן את קורות החיים שלך, המידע כבר יהיה שם - רק תצטרך ללטש את השפה.
- נייר או לוח שנה דיגיטלי: יתכן ועזר להשתמש בלוח שנה כדי לרשום הערות.
- תיקיה דיגיטלית: שקול לשמור תיקיה בה אתה שומר דוא"ל, הערכות ביצועים ומסמכים אחרים המספקים רקע מועיל.
בכל מקום בו אתה עוקב אחר עבודותיך, וודא שהיא תהיה נגישה גם אם תאבד את היכולת שלך להתחבר למחשב העבודה שלך. לכן, אם מדובר בטיוטת דוא"ל, שמור אותו בחשבון הדוא"ל האישי שלך, ולא את כתובת העבודה שלך. ושם את התיקיה הדיגיטלית שלך בענן, ולא על שולחן העבודה של מחשבך.
העיתוי הוא גם קריטי כאן.
אמנם טוב לעקוב אחר אירועים כשהם מתרחשים, אך לא תמיד הדבר אפשרי. שקול להגדיר תזכורת רבעונית (או חודשית או שבועית) כדי לרשום כמה הערות.
אל תתנו למושלמים להיות אויב הטוב. תרשמו הערות לעיתים קרובות ככל שתוכלו, עם כמה שיותר פרטים. משפט שרוט בהקלדה שלא מכיל את התמונה המלאה (אך יטלטל את המוח שלך אחר כך כשאתה מעדכן את קורות החיים) הוא טוב יותר מכלום. גם אם ההערות שלך מקוטעות או ספורדיות, הן יעזרו בתור.
