דוגמאות למכתבים המיידעות עמית על מחלה
תוֹכֶן
דוגמא למכתב הבריאות
בדוגמה הראשונה, בנוסף להודות לעמיתתה הנאמנה על הסיוע, העובדת שואלת אותה אם היא תוכל לטפל בפניות בנושא המחלה תוך שמירה על סודיות.
ג'יין קלינטון
רחוב Main 123
אניטאון, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1 בספטמבר 2019
קתרינה לאו
ציוד משרדי Acme
123 Business Rd.
Business City, ניו יורק 54321
קטרינה היקרה,
תודה רבה על כל התמיכה שלך במהלך השבועות האחרונים, תוך כדי שעברתי את כל הסקר והבדיקות כדי לאבחן את הסימפטומים שלי.
הרופא שלי מצא שיש לי ציסטה שעשויה להיות שפירה, אך היא תדרוש ניתוח, מרחק זמן מהמשרד, ואולי תקופת החלמה ממושכת.
יש לי טובה לבקש ממך. בזמן שאני לא נמצא במשרד, האם היית מתווך כיתר שלי לשאר עמיתינו? אני יודע שלאנשים יהיו שאלות, וייתכן שלא ירגישו בנוח לשאול אותי ישירות, ואולי אני לא מוכן לענות מייד. אני סומך על שיקול דעתך, ואודה אם היית מעודד את כולם מבלי לגלות משהו אישי מדי על מצבי או הפרוגנוזה שלי.
אנא היה כנה אם אתה חושב שזה משהו שאתה יכול לעשות בשבילי. אני אבין לגמרי אם זה יגרום לך לאי נוחות, ואעשה סדרים אחרים אם כן. אני יכול לפגוש אותך כדי לדבר על זה עוד בארוחת הצהריים יום אחד השבוע אם יש לך שאלות.
בברכה,
ג'יין
דוגמא בדוא"ל למצב הבריאות
בדוגמה זו העובד חולק פחות פרטים אינטימיים אך מודיע לאחד מחבריו הקרובים לעבודה על מצבו.
נושא: דייויד אדמס - עדכון סטטוס
ג'ון היקר,
אני יודע שאתה ושאר חברי בעבודה תהיתם בטח למה יצאתי מהמשרד כל כך הרבה במהלך השבועות האחרונים. עברתי כמה בדיקות כדי להעריך את התסמינים שעברתי. הם גילו שאצטרך טיפולים מסוימים, ואני אמור להתחיל את אותם בשבוע הבא.
במהלך החודשים הבאים, סביר להניח שאצטרך להפחית מעט את עומס העבודה וכבר דיברתי על כך עם ההנהלה שלנו. הם קבעו לי שאוכל לעבוד מהבית, ולהקטין את שעות העבודה שלי כאן במשרד עד שייפתרו הבעיות הרפואיות שלי. הם היו מבינים ותומכים להפליא, ואני מאמין שאחזור למשרה מלאה לפני שכולכם יתחילו להתגעגע אלי יותר מדי.
אני מודיע לך כי יש לנו מערכת יחסים ארוכת שנים, ואני רואה בך חבר. לא נוח לי לדבר על המחלה שלי עם כל המשרד. אודה לך אם רק תשתף את העובדות הדרושות עם כל מי שעשוי לברר.
אני מעריך את החברות שלך ואת שיקול דעתך. אל תהסס להחזיק אותי בתור במהלך השבועות הקרובים. אבדוק אימייל ותמיד תוכל להגיע אלי בטלפון.
כל טוב,
דייויד
(222) 555-1212
[email protected]
