טיפים לכתיבת מכתבי המלצה
תוֹכֶן
- כשאין לך שום דבר חיובי לומר
- בקשת מידע
- התחל עם היסודות
- כלול פרטים
- הצעה למעקב
- להיות מקצועי
- עקוב אחר ההוראות
- סקור דוגמה
כמעט כל אחד מתבקש לכתוב מכתב עיון בזמן כלשהו במהלך הקריירה שלו. בין אם מדובר בעובד, בחבר או במישהו שעבדת איתו, חשוב להיות מוכנים לכתוב מכתב המלצה יעיל. חשוב לא פחות להיות מוכנים להגיד "לא" אם לא נוח לך להמליץ על מישהו לעבודה. קרא בהמשך טיפים כיצד לענות לבקשת המלצה, וכיצד לכתוב מכתב המלצה חזק.
כשאין לך שום דבר חיובי לומר
לטובתו של האדם הוא למעשה לדחות בנימוס לכתוב מכתב עיון אם אינך יכול לספק יותר מאשר אישור מבוקש-רחצה.
התייחסות פחות חיובית יכולה לגרום נזק באותה מידה כמו התייחסות שלילית. מעסיקים בדרך כלל טובים בקריאה בין השורות ויאספו את מה שאתה לא אומר.
אם תדחה, האדם יכול לעבור להתייחסות אחרת שתוכל לספק המלצה זוהרת. דרך פשוטה היא לומר שאתה לא מכיר מספיק את עבודתם או את הרקע שלהם כדי לספק סימוכין. כך תוכלו למזער את כל הרגשות הפגועים. להלן הוראות לדחיית בקשת הפניה.
בקשת מידע
אם אתם נרגשים להישאל, אך אינכם בטוחים מה לומר, בקשו מהאדם עותק של קורות החיים שלו ורשימת הישגים. זה ייתן לך הנחיות לשימוש בעת כתיבת מכתב.
אם אתה כותב מכתב המלצה לסטודנט המגיש מועמדות למשרה או סטאז ', יתכן שתבקש רשימת עבודות לימוד הקשורות אליו.
בקש מידע על מה ההמלצה. אם זה מיועד למשרה ספציפית, בקש את רישום העבודה. אם זה מיועד לבית ספר, שאל על סוג התוכנית שאליה הם חלים. זה יעזור לך למקד את המכתב שלך בכישורים ותכונות הקשורות לתפקיד או לבית הספר.
כמו כן, הקפידו לשאול את האדם למי עליכם להגיש את המכתב וכיצד לשלוח אותו. יש לשלוח כמה מכתבים בעותק קשיח, ואחרים נשלחים באמצעות דואר אלקטרוני, ולכן חשוב להקפיד על ההוראות.
התחל עם היסודות
התחל בבקשה כמה זמן אתה מכיר את האדם. ספק בקצרה את פרטיך כיצד אתה מכיר את האדם (לדוגמה, אם האדם עבד עבורך, אם אתה שכנים אם האדם היה התלמיד שלך וכו '). כמו כן, כלול תאריכים רלוונטיים - אם הוא או היא היו עובדים, כלול תאריכי עבודה. אם הוא או היא היו סטודנטים, ציין מתי.
כלול פרטים
המשיכו בתיאור כישוריו וביצועיו של האדם ומה הופך אותם למועמד אידיאלי למעסיק חדש פוטנציאלי. כלול שתיים או שלוש תכונות מצטיינות, ונסה לספק דוגמה לזמן בו האדם הציג תכונות אלה.
נסה לבחור תכונות המתחברות לתפקיד אליו הוא מגיש בקשה. במידת האפשר, התבונן ברשימת המשרות לפני כן, או שאל את האדם לאילו סוגים של משרות הוא או היא פונים. עיין בתיאור התפקיד (או חפש באופן מקוון רשימות משרות עבור סוג המשרה שאדם מבקש). חפש איכויות הכלולות בתיאור התפקיד שמזכירות לך את האדם שאתה כותב לו את ההמלצה. סיים בסיכום מדוע אתה ממליץ לאדם זה לעבודה.
הצעה למעקב
בסוף המכתב, תרצה גם לספק מספר טלפון או כתובת דוא"ל. בדרך זו מעסיקים יכולים לבצע מעקב אם יש להם שאלות או רוצים מידע נוסף.
להלן רשימת מידע שצריכה להיכלל במכתב המלצה, ותבנית מכתב המלצה שתשתמש בה כדי להתחיל מכתב משלך.
להיות מקצועי
הקפד לקרוא ולהגיה היטב את המכתב שלך לפני שאתה שולח אותו, מחפש שגיאות דקדוק או איות. שקול לבקש מחבר או בן משפחה לערוך את המכתב עבורך. כתוב את המכתב שלך בפורמט מכתב עסקי מתאים. בחר פונט ברור וקל לקריאה כמו Times New Roman או Arial.
עקוב אחר ההוראות
הגש את המכתב שלך בדיוק כפי שהאדם מבקש ממך. אם הם לא יגידו לך כיצד לשלוח את המכתב (או למי לשלוח את המכתב), שאל. אם אתה שולח הפניה לדוא"ל, רשום את פרטי הקשר שלך לאחר חתימתך שהוקלדת במקום בחלק העליון של העמודים.
סקור דוגמה
השם שלך
הכותרת שלך (לעיון מקצועי)
הכתובת שלך
עירך, מדינה
מיקוד
מספר הטלפון שלך
האימייל שלך
תַאֲרִיך
שם איש קשר
כותרת
חֶברָה
שֵׁם
כתובת
עיר, מיקוד מדינה
מר / גב 'היקר. שם משפחה:
ג'ניס דה אנג'לס הייתה אחת התלמידות הכי מוכשרות שלי במחלקה לביולוגיה במכללת האנטינגטון. היא הרוויחה את כל ה- A בקורסים שלי. במהלך השנה הבכירה עבדה אצלי כעוזרת במעבדות הביולוגיה שלי. ג'ניס בוגרת, מהורהרת ומדוברת היטב.
התרשמתי ביותר מאיך שג'ניס טיפלה במצבים שעלו במפגשים המאוחרים. לעיתים קרובות סטודנטים מתקשים לשים לב ולהישאר ממוקדים, אך היא תמיד מצאה דרכים לעסוק עמם ולגרום להם להתעניין במשימות העומדות בפניכם.
ג'ניס תצטיין בכל קריירה שתבחר, וכבוד להמליץ עליה לתפקיד ההתמחות. אם יש לך שאלות או ברצונך לדעת יותר, אנא אל תהסס לפנות אלי. מספר הטלפון הנייד שלי הוא 555-555-5555, והדוא"ל שלי הוא [email protected].
בכנות,
חתימה בכתב יד (למכתב העתק קשה)
חתימה מוקלדת
