פוזיטיביות ושליליות בנושא תיאורי משרות
תוֹכֶן
- פוזיטיביות לגבי תיאורי תפקידים
- תן הזדמנות לתקשר את כיוון החברה שלך ולהודיע לעובדים כיצד הם מתאימים לתמונה הגדולה
- הגדר ציפיות ברורות לגבי מה שאתה מצפה מאנשים:
- עזור לך לכסות את עצמך באופן חוקי
- עזור לעובדים ארגוניים, שצריכים לעבוד עם ההעסקה החדשה, להבין את גבולות האחריות של האדם
- פוטנציאל שלילי לתיאורי משרות שכיר
- הם נעשים מיושנים בסביבת עבודה מהירה, משתנה, מונעת על ידי לקוחות
- לא תמיד יש מספיק גמישות כך שאנשים יכולים "לעבוד מחוץ לקופסה"
- אל תספק תמיד סקירה של העבודה היומית של עובד
- יכול לשבת ללא שימוש במגירה ולכן הם בזבוז זמן
- בשורה התחתונה
תיאורי תפקידים של עובדים הם הצהרות כתובות המתארות את החובות, האחריות, הכישורים הנדרשים ויחסי דיווח של תפקיד מסוים. הם מבוססים על מידע אובייקטיבי המתקבל באמצעות ניתוח משרות, הבנה של יכולות ומיומנויות הנדרשות לצורך ביצוע משימות נחוצות, וצרכי הארגון לייצר עבודה.
תיאורי תפקידים של עובדים מזהים ומבטאים את האחריות של תפקיד מסוים. הם כוללים גם מידע על תנאי עבודה, כלים, ציוד המשמש, ידע ומיומנויות הדרושים ויחסים עם תפקידים אחרים כולל הבוס המיידי.
תיאורי משרות עובדים מפותחים באופן יעיל הם כלי תקשורת המשמעותיים להצלחת הארגון שלך.לעומת זאת, תיאורי משרות עובדים גרועים, לעומת זאת, מוסיפים לבלבול במקום העבודה, לתקשורת שגויה ולגרום לאנשים להרגיש שהם לא יודעים מה מצופה מהם.
אם אתה משתמש בתיאורי משרות של עובדים כתעודות חיים ונושמים המתעדכנים באופן קבוע בכדי לשקף את הדרישות המשתנות של כל עובד, תיאורים אלה יכולים להפוך לתכנית עבודה יותר מאשר מסמך לא רלוונטי.
פוזיטיביות לגבי תיאורי תפקידים
תיאורי תפקידים המשפיעים לטובה על הבנת העובד את תפקידו ואת רמת הביצועים הצפויה מספקים את המרכיבים הבאים.
תן הזדמנות לתקשר את כיוון החברה שלך ולהודיע לעובדים כיצד הם מתאימים לתמונה הגדולה
בין אם אתה עסק קטן או גדול או ארגון רב-אתרים, תיאורי תפקידים כתובים היטב של עובדים יעזרו לך להתאים את כיוון העובדים לכיוון ההנהגה הבכירה שלך ולתוכנית האסטרטגית שלהם לעסק.
יישור העובדים ליעדים, לחזון ולמשימה שלך מאיית הצלחה עבור הארגון שלך. כמובילה, אתה מבטיח את הפונקציונליות הטרנספרסיבית של כל העמדות והתפקידים הנחוצים כדי לספק את הלקוחות שלך.
הגדר ציפיות ברורות לגבי מה שאתה מצפה מאנשים:
פרדיננד פורניז, בסרט "מדוע עובדים אינם עושים את מה שהם אמורים לעשות ומה לעשות בקשר לזה?’ אומר שציפיית העובדים היא המקום הראשון להסתכל אם אנשים לא עושים את מה שאתה רוצה שיעשו. הוא אומר שאתה צריך לוודא שכל העובדים מבינים בבירור את הציפיות שלך - וההבנה מתחילה בתיאור העבודה של העובד.
זה נכון אם אתה מגייס עובדים חדשים או מפרסם משרות למועמדים פנימיים.
עזור לך לכסות את עצמך באופן חוקי
כדוגמא, למילוי החוק האמריקני עם מוגבלות (ADA), תרצה לוודא כי התיאור של הדרישות הגופניות של התפקיד מדויק עד למכתב. זה יסייע לך להגיב כראוי אם עובד מבקש לינה במסגרת ה- ADA.
עזור לעובדים ארגוניים, שצריכים לעבוד עם ההעסקה החדשה, להבין את גבולות האחריות של האדם
אנשים שהיו מעורבים בתהליך ההעסקה נוטים יותר לתמוך בהצלחת העובד החדש או לעבודה מקודמת. פיתוח תיאורי משרות של עובדים הוא דרך קלה לערב אנשים בהצלחת הארגון שלך.
זכור, כשאתה מפתח תיאורי משרות של עובדים, הכיר בכך שהם מרכיב אחד במערכת ניהול ביצועים אפקטיבית. שקול אזהרות אלה לגבי תיאורי משרות של עובדים.
פוטנציאל שלילי לתיאורי משרות שכיר
לתיאורי משרות העובדים יש חסרונות, כולל הדברים הבאים:
הם נעשים מיושנים בסביבת עבודה מהירה, משתנה, מונעת על ידי לקוחות
עליך להוסיף תיאורי תפקידים לעובדים עם יעדים עם משא ומתן קבוע והזדמנויות התפתחותיות, לכל הפחות, לרבעון - רצוי לחודש. זה דורש מהעובד להיפגש עם הבוס, או עם הצוות, כדי לקבוע את המערכה הבאה של יעדים ספציפיים וניתנים למדידה.
פגישה זו חייבת להיות גם מציאותית. אם העובד מקבל יעדים חדשים והוא עדיין אחראי לכל משימה המפורטת בתיאור העבודה המקורי של העובד, הדבר אינו הוגן. זה מייאש את העובד שמעולם לא מרגיש שהוא משיג הצלחה בעבודתו.
במיוחד, אם היעדים והישגי העבודה קשורים למשכורת או בונוס, עליכם לבחון היכן העובד משקיע את זמנו. אם תיאורי התפקידים של העובד מספקים תמונה לא מדויקת, שנה את תיאור התפקיד של העובד.
לא תמיד יש מספיק גמישות כך שאנשים יכולים "לעבוד מחוץ לקופסה"
תיאורי התפקידים של העובדים חייבים להיות גמישים כך שלעובדים יהיה אימון נוח בין היתר. עליהם לאפשר לחבר צוות אחר לבצע משימה ולעובד את הביטחון שהוא יכול לקבל החלטות מתאימות לשרת את לקוחותיו. אתה רוצה לפתח אנשים שנוח להם לקחת סיכויים סבירים למתוח את גבולותיהם.
אל תספק תמיד סקירה של העבודה היומית של עובד
בנוסף לעדכון היעדים והיעדים הרגילים שהוצעו, תיאורי התפקידים של העובדים הם חלק בלתי נפרד ממערכת ניהול והערכת הביצועים. הם משמשים לקביעת העלאות שכר וזכאות בונוס.
הם מהווים התייחסות לעבודה לקביעת אופן העובד מבלה את זמנה בעבודה על בסיס יומי. הם מספקים מיקוד מדיד לאנרגיות ותשומת הלב של העובד.
יכול לשבת ללא שימוש במגירה ולכן הם בזבוז זמן
תיאורי התפקידים של העובדים חייבים להיות אינטגרליים בתהליך בחירת הגיוס שלך. אם אתה לא מצליח להשתמש בתיאורי העבודה שאתה מפתח בפגישות המשוב וניהול הביצועים שלך, כל התהליך בזבז את זמנך ואנרגך. בארגונים המהירים של ימינו, למי יש זמן לזה?
בשורה התחתונה
אתה יכול להשתמש בתיאורי משרות של עובדים כדי לקבל בעלות על עובדים ולעקוב אחר הפרמטרים של הכישורים והיכולות שאתה מחפש לתפקיד. כאשר עובדים, תיאורי תפקידים כתובים היטב של עובדים יכולים לעזור לכם לקבל החלטות גיוס מושכלות. ושכירת הצוות הנכון היא קריטית להצלחה העתידית שלך.
