טיפים לשליחת מכתבי כריכה בדוא"ל עם דוגמאות

תוֹכֶן

• שליחת מכתבי כריכה וקורות חיים של דוא"ל כקבצים מצורפים
• שליחת מכתבי שער דוא"ל ללא קבצים מצורפים
• איש קשר, שורת נושא וחתימה
• בדוק שוב את המכתב שלך לגבי איות ודקדוק
• שלח לעצמך הודעת מבחן
• עיין במכתב עטיפת דוא"ל לדוגמא
• דוגמא על מכתב דוא"ל
• עוד מכתבי שער דוא"ל לדוגמה

מה עליך לכלול בהודעת דוא"ל כדי להגיש מועמדות למשרה וכיצד עליך לשלוח אותה? מכתב עטיפה בדוא"ל הוא מסמך שנשלח עם קורות החיים שלך בכדי לספק מידע נוסף על המומחיות שלך. זה כתוב כדי לספק מידע מדוע אתה כשיר לתפקיד שאתה מבקש אליו ולהסביר את הסיבות להתעניינותך בחברה.

כשאתה שולח מכתב כיסוי בדוא"ל, חשוב להקפיד על הוראות המעביד כיצד להגיש את מכתב השער שלך ולחדש.

רישום העבודה עשוי לציין את סוג הקובץ שאתה צריך לשלוח וכיצד עליך לשלוח אותו. אם לא, תוכלו לבצע את ההוראות שלהלן בכדי לקבל את המסמכים שלכם בקלות למנהל הגיוס.

חשוב גם לוודא שמכתבי הכריכה בדוא"ל שלך נכתבים כמו גם כל התכתבויות אחרות שאתה שולח. למרות שזה מהיר וקל לשלוח דוא"ל, זה לא אומר שאתה צריך לכתוב שום דבר פחות מאשר מכתב עיון מפורט המתמקד בסיבה שאתה תואם טוב למשרה שאתה מבקש לה. להלן מספר טיפים לשליחת מכתבי שער דוא"ל.

שליחת מכתבי כריכה וקורות חיים של דוא"ל כקבצים מצורפים

• אם פרסום המשרות אומר לכלול את מכתב השער שלך ולחדש כקובץ מצורף, תוכל לצרף קבצי PDF להודעת הדוא"ל שלך בקלות.
• אם מכתב הכיסוי וקורות החיים שלך הם מסמכי Word, לחץ על "קובץ, שמור בשם, PDF (.pdf)" כדי לשמור את המסמכים שלך כקובצי PDF.
• עבור קבצי Google Docs, לחץ על המסמך "קובץ, הורדה, PDF (.pdf)".
• מסמכי PDF הם מקצועיים יותר, הם שומרים על הפורמט ולא ניתן לערוך אותם על ידי מישהו אחר לאחר ששיתפת אותם.
• שמור את הקבצים עם שמך, כך שהם לא יתערבבו עם חומרים של מועמדים אחרים, למשל, yournamecover.pdf.

צריך עוד עזרה? להלן מדריך צעד אחר צעד לשליחת קורות החיים ומכתב השער כקובץ מצורף.

שליחת מכתבי שער דוא"ל ללא קבצים מצורפים

• יש מעסיקים שאינם מקבלים קבצים מצורפים. במקרים אלה, הדבק את מכתב הכיסוי שלך בהודעת הדוא"ל שלך.
• השתמש בגופן פשוט והסר כל עיצוב מהודר.
• הדרך הטובה ביותר לעשות זאת היא להעתיק את התוכן מהרזומה המקורי ומכתב השער שלך ואז "הדבק טקסט מיוחד ולא מעוצב" להודעת הדוא"ל.
• אתה יכול "הדבק מיוחד" על ידי לחיצה ימנית בגוף הדוא"ל ובחירת "הדבק מיוחד" מהתפריט הנפתח.
• אינך יודע באיזה ספק דוא"ל המעביד משתמש, כל כך פשוט הוא הטוב ביותר. ייתכן שהמעסיק לא יראה הודעה מעוצבת באותה דרך שאתה עושה. אז אם זהו טקסט רגיל, אתה יכול להיות בטוח שהוא ייעשה כראוי.

איש קשר, שורת נושא וחתימה

• כיצד לטפל במכתב שער על אימייל: הנה כיצד ניתן להתייחס למכתב שער שנשלח בהודעת דוא"ל, כולל השימוש בו כשיש לך פרטים על איש קשר, וכיצד ניתן להתייחס אליו אם אינך עושה זאת.
• שורת הנושא של ההודעה שלך: וודא שאתה מפרט את המיקום אליו אתה מגיש בשורת הנושא של הודעת הדוא"ל שלך, כך שהמעסיק יהיה ברור לאיזה משרה אתה מבקש. לדוגמה, נושא: ג'יין דו, תפקיד מנהל מדיה חברתית.
• כלול את חתימתך: כלול חתימת דוא"ל עם פרטי הקשר שלך, הכולל שם, כתובת, כתובת דוא"ל ומספר טלפון, כך שמנהל הגיור יהיה קל ליצור איתך קשר.

בדוק שוב את המכתב שלך לגבי איות ודקדוק

הקפד לבדוק את האיות ולבדוק את הדקדוק ואת השימוש באותיות רישיות. הם חשובים באותה מידה במכתב עטיפה בדוא"ל כמו במכתבי עטיפה של נייר.

שלח לעצמך הודעת מבחן

שלח תחילה לעצמך את ההודעה כדי לבדוק שהעיצוב והקבצים המצורפים עובדים. אם הכל נראה טוב, שלח שוב למעביד.

עיין במכתב עטיפת דוא"ל לדוגמא

להלן דוגמא למכתב שער על אימייל. ראה גם להלן לקבלת דוגמאות נוספות.

דוגמא על מכתב דוא"ל

נושא: עוזר מנהלי / קבלת פנים ג'וב - רוג'ר סמית '

גב 'קול היקרה,

התרגשתי לראות את הרישום שלך לתפקיד עוזר מינהלי / פקיד קבלה בחברת ABC Market Corp. אני מאמין שניסיון חמש שנותיי במינהל משרדי והתשוקה שלי למוצרים שלך הופכים אותי למועמד אידיאלי לתפקיד זה.

אתה מציין שאתה מחפש עוזר ניהולי עם ניסיון בתזמון פגישות, ניהול רשומות, הזמנת אספקה ​​וברכת לקוחות. כיום אני מועסק כעוזר מנהלי בחברת XYZ, שם ביליתי בחמש השנים האחרונות בכיבוש המיומנויות האלה.

אני מוכשר להשתמש בכל חבילות התוכנה המנהלות ושיתופי הפעולה הרגילות, מ- Microsoft Office ו- SharePoint ועד Google Docs ו- Drive. אני לומד מהיר וגמיש, תוך שמירה על תמיד העליצות הטובה שרוצים מהגוף הראשון שהמבקרים רואים כשהם מתקשרים עם החברה.

צירפתי את קורות החיים שלי ואתקשר במהלך השבוע הבא כדי לבדוק אם אנו עשויים לתאם זמן לדבר.

תודה רבה לך על הזמן וההתחשבות שלך.

הטוב ביותר,

רוג'ר סמית '
הכתובת שלך
עיר, מיקוד מדינה
טלפון
אימייל
כתובת אתר לפרופיל לינקדאין (לא חובה)

עוד מכתבי שער דוא"ל לדוגמה

עיין במכתבי כריכה ודוגמאות נוספות של דוא"ל עבור מגוון סוגי תפקידים.

• תבנית מכתב מכתבים בדוא"ל: תבנית לשימוש בעת יצירת מכתב עטיפה בדוא"ל.
• דוגמא להודעת מכתב הדואר האלקטרוני: לדוגמא הודעת דוא"ל של מכתב המכתב שישמש כדי להגיש בקשה למשרה.
• דוגמא על מכתב דוא"ל עם קורות חיים מצורפים: מכתב שער עם דוא"ל לדוגמא שישמש כשאתה שולח את קורות החיים כקובץ מצורף.
• מכתב עטיפה בדוא"ל - משרה חלקית: דוגמא למכתב מכתבי דואר אלקטרוני לצורך הגשת מועמדות למשרה חלקית.
• מכתב עטיפת דוא"ל - עבודת קיץ: דוגמא למכתב מכתב השער להגיש מועמדות למשרה בקיץ.
• הודעת דוא"ל מקצועית: לדוגמה דוא"ל מקצועי שישמש לחיפוש עבודה או לבקשת עזרה מקצועית.