כיצד לעצב הודעת דוא"ל מקצועית
תוֹכֶן
- שורת נושא
- דִברֵי בְּרָכָה
- גוף המסר
- פרמט את הודעת הדוא"ל שלך
- כלול חתימת דוא"ל
- אל תשכח קבצים מצורפים
- תבנית הודעת דוא"ל
- תבנית הודעת דוא"ל
- דוגמא להודעת דוא"ל מקצועית (טקסט בלבד)
כשאתה שולח בירור לגבי משרה או פונה למשרה, חשוב לפרמט את הדוא"ל שלך בצורה מקצועית כמו בכל מכתב עסקי אחר. אחרי הכל, כולם - מגייסים ומנהלי שכירות כלולים - מקבלים הרבה מיילים. וודאו שהודעות הדוא"ל שלכם בולטות בגלל התוכן ולא בגלל טעויות מרושלות, עיצוב לקוי או שפה סתמית מדי.
השתמש בגופן קריא בגודל 10 או 12 נקודות בהודעות הדוא"ל שלך. שלח אימיילים הקשורים לחיפוש עבודה מכתובת דוא"ל מקצועית - באופן אידיאלי, כתובת הדוא"ל שלך צריכה לכלול שילוב כלשהו של שם פרטי ושם משפחה או שם פרטי פרטי ושם משפחה. להלן מה לכלול כששולחים התכתבויות בחיפוש עבודה ואת תבנית הודעת הדואר האלקטרוני שעליך להשתמש בה בעת שליחת הודעות דואר אלקטרוני הקשורות לתעסוקה.
שורת נושא
אל תשכח לכלול שורת נושא בדוא"ל שלך.
אם אתה שוכח לכלול הודעה אחת, ההודעה שלך כנראה אפילו לא תיפתח. השתמש בשורת הנושא כדי לסכם מדוע אתה שולח בדוא"ל. כמה דוגמאות לשורות נושא חזקות:
- בקשה לעורכת שיווק - ג'יין סמית '
- בקשת ראיון הסברה
- תודה - ראיון חבר שיווקי
- הופנה על ידי [שם אדם] ל [ראיון אינפורמטיבי, דון ב- XYZ וכו ']
דִברֵי בְּרָכָה
אם יש לך איש קשר, פנה לדוא"ל שלך למר / MS היקר. שם משפחה. במידת האפשר גלה את שם מנהל הגיוס. מידע זה נכלל לעיתים ברישום התפקידים. אם לא, השתמש באתרים כמו לינקדאין כדי לקבוע את איש הקשר, או עיין במידע באתר החברה.
אם יש מספר איש קשר, תוכלו גם להתקשר לדלפק הקבלה של החברה ולבדוק אם פקיד הקבלה יכול לספק מידע.
בדוק גם רשת משלך: האם אתה מכיר מישהו שעובד בחברה ואולי יוכל לשתף מידע נוסף?
אם אין לך את שם איש הקשר, פשוט שלח את הדוא"ל שלך למנהל שכירות יקר. אפשרות נוספת היא לא לכלול ברכה ולהתחיל בפסקה הראשונה בהודעה.
גוף המסר
העתק והדבק את מכתב הכיסוי שלך בהודעת הדוא"ל או כתוב את מכתב המכתב בגוף הודעת הדוא"ל. אם פרסום המשרות מבקש ממך לשלוח את קורות החיים כקובץ מצורף, שלח את קורות החיים כקובץ PDF או כמסמך Word. כשאתה שואל על תפקידים זמינים או על רשתות, להיות ברור מדוע אתה כותב ומטרת הודעת הדוא"ל שלך.
פרמט את הודעת הדוא"ל שלך
יש לעצב את הודעת הדוא"ל שלך כמו מכתב עסקי טיפוסי, עם רווחים בין פסקאות וללא שגיאות הקלדה או שגיאות דקדוקיות. אל תטעו באורך האיכות - הקפידו על דוא"ל קצר ועד לעניין. הימנע ממשפטים מורכבים מדי או ארוכים. הקל על מקבלי הדוא"ל לסרוק במהירות באמצעות הדוא"ל שלך ולדעת מדוע אתה שולח בדוא"ל.
קרא את הגהה, ממש כמו בכל התכתבויות אחרות. אם אתה באמת מודאג לגבי הקלדות, שקול להדפיס את טיוטת הדוא"ל. לעתים קרובות קל יותר לתפוס שגיאות הקלדה ושגיאות דקדוק בעותק קשיח מאשר בבדיקה על גבי מסך. עיין בתבנית הודעת הדואר האלקטרוני ודגימה את הודעת הדוא"ל שלהלן כדי לראות כיצד ההודעה שלך אמורה להיראות.
כלול חתימת דוא"ל
חשוב ליצור חתימה בדוא"ל ולכלול את החתימה שלך בכל הודעה שאתה שולח. כלול את שמך המלא, כתובת הדוא"ל שלך ומספר הטלפון שלך בחתימת הדוא"ל שלך, כך שמנהל הגיוס יוכל לראות במבט חטוף כיצד ליצור איתך קשר. אתה יכול לכלול גם קישור לדף הפרופיל שלך ב- LinkedIn או לאתר שלך, כך שמגייסים ומנהלי גיוס עובדים יוכלו לגלות מידע נוסף עליך.
אל תשכח קבצים מצורפים
שליחת דוא"ל לחיפוש עבודה לרוב כרוכה בצירוף קבצים, קורות חיים, תיק עבודות או עבודות דוגמה אחרות. הקפד לבדוק שוב אם צירפת את כל הקבצים המוזכרים בדוא"ל שלך לפני שאתה לוחץ על כפתור "שלח".
תבנית הודעת דוא"ל
התבנית הבאה של הודעות דוא"ל מפרטת את המידע הדרוש לך לכלול בהודעות הדוא"ל שאתה שולח במהלך חיפוש עבודה. השתמש בתבנית כהנחיה ליצירת הודעות דואר אלקטרוני בהתאמה אישית שישלחו למעסיקים וקשרים.
תבנית הודעת דוא"ל
נושא הנושא של הודעת הדוא"ל: עמדת מנהל החנות - שמך
דִברֵי בְּרָכָה:
מר / גב 'היקר. שם משפחה או מנהל שכירות יקר:
פסקה ראשונה:
הפסקה הראשונה במכתבך צריכה לכלול מידע על הסיבה שאתה כותב. היה ברור וישיר - אם אתה מגיש מועמדות למשרה, ציין את שם התפקיד. אם אתה רוצה ראיון הסבר, ציין את זה במשפטי הפתיחה שלך.
פיסקה אמצעית:
החלק הבא של הודעת הדואר האלקטרוני שלך אמור לתאר את מה שיש לך להציע למעסיק או אם אתה כותב לבקש עזרה, איזה סוג סיוע אתה מחפש.
פיסקה אחרונה:
סיים את מכתב הכיסוי שלך על ידי תודה למעביד ששקל אותך בעניין המשרה או הקשר שלך לסיוע בחיפוש העבודה שלך.
חתימת דוא"ל:
שם פרטי שם משפחה
כתובת דוא"ל
טלפון
פרופיל לינקדאין (לא חובה)
דוגמא להודעת דוא"ל מקצועית (טקסט בלבד)
נושא: חיפוש עמדות בפקולטה משלימה - שמך
Mr./Ms./Dr היקר. שם משפחה,
אני כותב היום לבירור האפשרות להגיש מועמדות לתפקיד כעוזר הוראה באוניברסיטה שלך. הקיץ אני אעבור לאזור שלך. נתנו לי את שמך על ידי ד"ר נלסון שהיה אחד הפרופסורים שלי באוניברסיטת הצפון-ממלכות.
יש לי תואר שני בלימודי הילידים מאוניברסיטת צפון-העולמות, ועזרתי בכמה שיעורים בסיום התואר.
בנוסף, אני מעוניין ללמוד עוד אודות הדוקטורט שלך. תוכנית בהיסטוריה של צפון אמריקה. אולי נוכל לתאם פגישה כדי שאוכל ללמוד יותר על התוכנית.
צירפתי את קורות החיים שלי לעיון שלך. תודה על זמנך, ואני מקווה לשמוע ממך בקרוב.
שם פרטי שם משפחה
כתובת דוא"ל
טלפון
פרופיל לינקדאין (לא חובה)
