טיפים לשליחת דוא"ל כשאתה מחפש עבודה

תוֹכֶן

• השתמש במדריך דוא"ל של חיפוש עבודה תקין
• בחר בחשבון הדוא"ל הנכון
• מה לכלול בשורת נושא הדוא"ל שלך
• פרט את הודעות הדוא"ל שלך כראוי
• הגדר את חתימת הדוא"ל שלך
• פנה למכתב שער דוא"ל
• שלח מכתב עטיפה בדוא"ל
• בדוק את ההודעות שלך לפני שאתה לוחץ על שלח
• סקור דוגמאות מקצועיות של הודעת דוא"ל

רוצה לקרוא את המיילים שלך על ידי מעסיקים ומגייסים פוטנציאליים? ההודעה שלך תצטרך להתבלט בין אלפי מיילים פוטנציאליים בתיבת הדואר הנכנס הצפופה שלהם. זה אומר לבחור את חשבון הדוא"ל הנכון, לעצב את הודעות הדוא"ל שלך כך שיהיה קל לקרוא אותם, וליצור את שורת הנושא ואת חתימת הדוא"ל הטובה ביותר.

למד את הדרך הטובה ביותר לכתוב ולשלוח הודעות דוא"ל במהלך חיפוש עבודה ולקבל את תשומת ליבו של מנהל ההעסקה.

השתמש במדריך דוא"ל של חיפוש עבודה תקין

כשאתה משתמש בדוא"ל לחיפוש עבודה, חשוב שכל התקשורת שלך תהיה מקצועית כמו שהם היו כותבים מכתב נייר מיושן. ההבדל הוא שדוא"ל חיפוש העבודה שלך צריך להיות תמציתי ומעוצב בצורה כזו שסביר יותר שמנהל הגיוס יקרא אותם.

בחר בחשבון הדוא"ל הנכון

כשאתה מחפש עבודה, כדאי להקים חשבון דוא"ל רק לחיפוש עבודה. ככה הדוא"ל המקצועי שלך לא ישתלב עם הדואר האישי שלך (או גרוע מכך, דוא"ל העבודה שלך בעבודה הנוכחית שלך). תוכל גם לבדוק בקלות אם יש הודעות של מעסיקים פוטנציאליים ואנשי קשר ברשת.

יש שפע של שירותי דוא"ל מבוססי אינטרנט בחינם לבחירה, כולל Gmail ו- Outlook. אתה יכול גם להשתמש בכתובת הדוא"ל שלך מהאתר המקצועי שלך, למשל [email protected] - בתנאי שאתר האינטרנט המקצועי שלך אינו מכיל דבר שלא תרצה שמעסיק פוטנציאלי יראה.

מה לכלול בשורת נושא הדוא"ל שלך

כשאתה מחפש עבודה, שורת הנושא היא אחד החלקים החשובים ביותר בהודעות הדוא"ל שאתה שולח למעסיקים ואנשי קשר ברשת.

בתור התחלה, הודעת הדוא"ל שלך צריכה להיות שורת נושא. אם הוא ריק, סביר להניח שהוא יסתיים במסנן דואר זבל או יימחק. נושא כתוב היטב יעזור לפתוח את ההודעה שלך. שורות הנושא הטובות ביותר מספרות למקבל בדיוק מה הוא עומד לקרוא, למשל. שורת הנושא "עוזרת מנהלית - ג'יין דו."

פרט את הודעות הדוא"ל שלך כראוי

כשאתה שולח בירור לגבי משרה או פונה למשרה, חשוב לפרמט את הדוא"ל שלך בצורה מקצועית כמו בכל מכתב עסקי אחר. דוא"ל ללא שורת נושא או עם שגיאות הקלדה או שגיאות דקדוק לא יעזור לך להתקבל לעבודה.

השתמש בגופן קריא ושמור על ההודעה שלך קצרה - כמה פסקאות לכל היותר - וקל לרפרוף. שלח לעצמך הודעת בדיקה לפני שתשלח את ההערה שלך למנהל הגיוס, כדי לוודא שהעיצוב לא מחזיק מעמד ולא יתבלבל במהלך השליחה.

הגדר את חתימת הדוא"ל שלך

כשאתה משתמש בדוא"ל לחיפוש עבודה, חשוב לכלול חתימת דוא"ל עם כל פרטי הקשר שלך, כך שקל להעסיק מנהלים ומגייסים ליצור איתך קשר. ייתכן שתכלול גם קישור לפרופיל הלינקדאין או לתיק המקוון שלך.

פנה למכתב שער דוא"ל

אל תטעו במחשבה שאינכם זקוקים להצדיעה, רק מכיוון שדוא"ל מרגיש פחות רשמי ממכתב עסקי נייר ודיו.

כשאתה שולח מכתב כיסוי אימייל חשוב לכלול שורת נושא, חתימתך ולפנות את הדוא"ל למי שמצטרף לתפקיד, אם יש לך איש קשר. אם אינך מצליח למצוא שם, "מנהל שכירת עובדים יקר" או "ועדת חיפוש יקרה" או דומים אחרים יפעלו. ("למי שזה עשוי לדאוג" עובד גם כן, אך עשוי להכות כמה מיושן.)

שלח מכתב עטיפה בדוא"ל

כשאתה שולח מכתב כיסוי בדוא"ל, חשוב להקפיד על הוראות המעביד כיצד להגיש את מכתב השער שלך ולחדש. ודא שמכתבי הכריכה בדוא"ל שלך כתובים כמו גם כל התכתבויות אחרות שאתה שולח.

בדוק את ההודעות שלך לפני שאתה לוחץ על שלח

כשאתה שולח הודעות דואר אלקטרוני בחיפוש עבודה, חשוב לוודא שההודעה מושלמת. אינך רוצה לפוצץ הזדמנות על ידי טעויות - לא באיך אתה שולח דוא"ל או כיצד אתה עוקב אחר הודעות הדוא"ל שלך.

סקור דוגמאות מקצועיות של הודעת דוא"ל

סקירת דוגמאות היא דרך טובה לקבל רעיונות להתכתבויות משלך. להלן דוגמאות ותבניות אימייל לחיפוש עבודה, מכתבי שער, קורות חיים, מכתבי תודה ועוד דוגמאות לתקשורת בדוא"ל בחיפוש עבודה.